1. 日常辦公事務(wù)管理
文件處理:負(fù)責(zé)各類文件(通知、報告、合同等)的起草、打印、歸檔、分發(fā)及保管,確保文件流轉(zhuǎn)規(guī)范高效。
2. 會議與活動支持
會議組織:安排會議場地、準(zhǔn)備會議資料、通知參會人員,記錄并整理會議紀(jì)要。
3. 行政接待與外聯(lián)
來訪接待:負(fù)責(zé)接待客戶、合作伙伴或上級領(lǐng)導(dǎo),安排接送、食宿、行程陪同及禮品準(zhǔn)備。
4. 制度與流程優(yōu)化
制度執(zhí)行:監(jiān)督員工對公司考勤、休假、報銷等制度的遵守情況,處理異常情況(如考勤補(bǔ)卡、請假審批)。
5. 其他專項任務(wù)
如:固定資產(chǎn)管理:定期盤點辦公設(shè)備、家具,建立資產(chǎn)臺賬,處理報廢或調(diào)撥。
車輛管理:安排公司車輛調(diào)度、保養(yǎng)、保險及年檢,制定用車規(guī)范。
檔案管理:負(fù)責(zé)公司重要檔案(如合同、資質(zhì)證書)的分類存檔與安全保管。