人事方面:
1.公司各部門(mén)人員的招聘;
2.公司員工的培訓(xùn)、考核、建議;
3.公司人事制度的擬定、實(shí)施、監(jiān)督、完善;
4.公司企業(yè)文化的建設(shè);
5.公司薪酬體系建設(shè);
6.公司人才引進(jìn)申報(bào);
7.公司員工社保新增,變更;
行政方面:
1.負(fù)責(zé)公司行政制度的擬定和實(shí)施;
2.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理;
3.負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)與管理;
4.負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生清潔工作的管理;
5.負(fù)責(zé)公司對(duì)外的聯(lián)系與協(xié)調(diào),如物業(yè)、政務(wù)部門(mén)對(duì)接等。
崗位要求:
1、本科以上學(xué)歷。
2、這是一個(gè)職責(zé)非常細(xì)致的工作,所以我們希望你擁有“嚴(yán)謹(jǐn)、樂(lè)觀”的精神。
3、需要有一定的情商和智商,來(lái)協(xié)調(diào)部門(mén)員工之間的人際關(guān)系。
具體職責(zé):
1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
3.負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的日?;顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排。
4.組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
5.負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和檢查,及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。
7.負(fù)責(zé)來(lái)賓接待、客人來(lái)訪迎送、公司參觀活動(dòng)等組織和招待工作。
8.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)、筆記本電腦的管理和使用。
9.負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃并組織實(shí)施。
11.組織督促各部門(mén)編制工作計(jì)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實(shí)辦公例會(huì)、總經(jīng)理交辦工作,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查、監(jiān)督、考核。
12.辦理員工招聘、錄用、薪資獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、考核、辭職辭退、離職、人事檔案、員工保險(xiǎn)、福利、團(tuán)建等業(yè)務(wù)事項(xiàng)