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概述：在項(xiàng)目建設(shè)過程中，對(duì)項(xiàng)目部的信息、資料、圖紙、數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、傳遞、反饋、歸檔，對(duì)施工單位、監(jiān)理單位及政府職能部門往來文件、資料、圖紙收、發(fā)，進(jìn)行各階段會(huì)議安排及會(huì)議紀(jì)要整理，為項(xiàng)目部成員提供后勤、服務(wù)、食堂管理。
1、項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作：
（1）項(xiàng)目文控管理工作體系的建立與維護(hù)；
（2）監(jiān)理單位、施工單位文控管理交底，統(tǒng)一操作流程、規(guī)范格式。
2、項(xiàng)目實(shí)施過程工作：
（1）項(xiàng)目?jī)?nèi)外部協(xié)調(diào)：協(xié)助開展項(xiàng)目部的外聯(lián)工作，負(fù)責(zé)公司各部門及項(xiàng)目部的信息、資料、圖紙收集（施工單位，監(jiān)理單位資料）、整理、傳遞、傳閱、歸檔；
（2）項(xiàng)目數(shù)據(jù)的收集、整理、歸檔、利用；
（3）協(xié)助編制并匯總項(xiàng)目工作計(jì)劃，跟蹤計(jì)劃執(zhí)行，反饋信息收集；
（4）項(xiàng)目部?jī)?nèi)辦公系統(tǒng)維護(hù)，辦公設(shè)備維護(hù)，辦公用品、設(shè)備申領(lǐng)等。
3、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和移交：
（1）組織項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收工作，以及檔案驗(yàn)收后的整改、移交；
（2）項(xiàng)目移交物業(yè)后的物業(yè)報(bào)事登記；
（3）在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收移交后，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過程中的文件、資料、圖紙等保存、銷毀擬定處理方案，并負(fù)責(zé)實(shí)施。