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【工作職責(zé)】
一、行政體系建設(shè)與管理
? 牽頭構(gòu)建系統(tǒng)化的行政管理制度體系，涵蓋行政規(guī)劃、預(yù)算管理、資產(chǎn)管控、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等模塊，明確各環(huán)節(jié)權(quán)責(zé)與流程，形成可落地、可追溯的管理規(guī)范。
? 制定年度行政戰(zhàn)略規(guī)劃及細(xì)化執(zhí)行方案，結(jié)合公司發(fā)展階段動(dòng)態(tài)調(diào)整目標(biāo)，確保行政工作與業(yè)務(wù)發(fā)展同頻；編制年度行政預(yù)算，建立預(yù)算執(zhí)行跟蹤機(jī)制，定期分析偏差并優(yōu)化管控策略。
? 建立行政工作效能評(píng)估體系，通過(guò)關(guān)鍵指標(biāo)（如流程響應(yīng)時(shí)效、成本控制率等）監(jiān)測(cè)制度執(zhí)行情況，持續(xù)推動(dòng)流程優(yōu)化與效率提升，形成 “制定 - 執(zhí)行 - 反饋 - 迭代” 的閉環(huán)管理。
二、資產(chǎn)與后勤保障
? 固定資產(chǎn)全生命周期管理：建立標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)流程（含供應(yīng)商篩選與比價(jià)機(jī)制），完善資產(chǎn)登記、標(biāo)簽化管理及定期盤點(diǎn)制度，統(tǒng)籌維護(hù)與處置環(huán)節(jié)，確保賬實(shí)一致、資產(chǎn)保值；引入數(shù)字化管理工具，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)控。
? 辦公環(huán)境與 VI 管理：統(tǒng)籌職場(chǎng)空間規(guī)劃，監(jiān)督職場(chǎng)裝修的合規(guī)性與 VI 標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的統(tǒng)一落地（如 LOGO 應(yīng)用、環(huán)境色彩規(guī)范等）；負(fù)責(zé)辦公設(shè)施（設(shè)備、綠植等）維護(hù)，制定衛(wèi)生與安全管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)接物業(yè)協(xié)調(diào)安防、維修等事宜，保障環(huán)境規(guī)范有序。
? 后勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化：制定辦公用品 / 禮品 / 紀(jì)念品的采購(gòu)、庫(kù)存與發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，控制采購(gòu)成本；統(tǒng)籌車輛調(diào)度、房屋租賃事務(wù)，建立司機(jī)、保潔、前臺(tái)崗位的工作規(guī)范與考核機(jī)制，確保后勤服務(wù)高效合規(guī)。
三、客戶接待與員工福利
? 客戶接待體系化管理：制定分級(jí)接待標(biāo)準(zhǔn)與流程，涵蓋行程規(guī)劃、酒店預(yù)訂、陪同服務(wù)等環(huán)節(jié)，規(guī)范接待禮儀與物料準(zhǔn)備（如禮品定制），確保接待過(guò)程體現(xiàn)企業(yè)專業(yè)形象；建立接待檔案，總結(jié)優(yōu)化接待方案。
? 員工福利體系搭建：結(jié)合員工需求與公司文化，策劃年度福利方案（如節(jié)日福利、團(tuán)建基金等），建立福利發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)與流程，確保公平性與時(shí)效性；通過(guò)反饋機(jī)制收集員工意見(jiàn)，持續(xù)優(yōu)化福利內(nèi)容，提升員工滿意度。
四、會(huì)務(wù)外聯(lián)協(xié)調(diào)
? 會(huì)務(wù)與活動(dòng)管理：建立公司級(jí)會(huì)議（如高管會(huì)、全員大會(huì)）的組織標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)籌場(chǎng)地布置、物料準(zhǔn)備、流程把控等；策劃并執(zhí)行員工活動(dòng)（團(tuán)建、年會(huì)等），制定活動(dòng)方案與應(yīng)急預(yù)案，確保活動(dòng)效果與安全。
? 外聯(lián)與證照管理：維護(hù)政府部門、合作伙伴等外部關(guān)系，建立常態(tài)化溝通機(jī)制；統(tǒng)籌公司各類證照的辦理、年檢與變更，確保合規(guī)運(yùn)營(yíng)；協(xié)助處理突發(fā)公共關(guān)系事務(wù)。
【任職要求】
? 本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，6 年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)，其中 2 年以上同等崗位經(jīng)驗(yàn)。
? 具備系統(tǒng)化思維，有行政制度體系搭建經(jīng)驗(yàn)，熟悉 VI 管理規(guī)范與行政數(shù)字化工具應(yīng)用。
? 優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力、成本控制意識(shí)與問(wèn)題解決能力，掌握客戶接待禮儀與大型活動(dòng)策劃技巧。
? 工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，抗壓性強(qiáng)，具備良好的溝通表達(dá)與團(tuán)隊(duì)管理能力。
【福利待遇】
1. 工作時(shí)間：
?08：35-17：35 中午休息一個(gè)半小時(shí)；
?周末雙休，法定節(jié)假日正常休息。
2. 薪資待遇:
?基本工資+績(jī)效工資+全勤獎(jiǎng)+年終獎(jiǎng)金+（業(yè)務(wù)崗位-業(yè)績(jī)提成）；
?定期調(diào)薪，績(jī)效超額獎(jiǎng)金等
3. 公司福利:
?入職繳納五險(xiǎn)一金，帶薪年假，節(jié)日福利，員工體檢，定期團(tuán)建，員工旅游等；
?公司內(nèi)部有茶歇區(qū)，配備微波爐、冰箱、零食盤、水果等；