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經(jīng)驗及年限
1、二年以上行政、后勤管理經(jīng)驗。
2、熟悉行政、后勤管理的基本工作流程。
3、具備較強的溝通能力，有2年以上政府外聯(lián)工作經(jīng)驗。
工作任務(wù)
1、在總經(jīng)理助理領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)本公司的行政后勤管理的日常工作。
1.1、貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下溝通聯(lián)絡(luò)工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，反饋信息，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門間配合、協(xié)調(diào)工作；
1.2、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，組織安排公司辦公會議，或會同各部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議紀(jì)要，根據(jù)需要決定發(fā)放；
1.3、負(fù)責(zé)食堂補助的匯總申請工作及員工就餐卡的充值管理工作。
1.4、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬稿、審核、打印、傳遞及文稿資料的歸檔立檔管理工作；?1.5、負(fù)責(zé)公司有關(guān)法律方面的工作，指導(dǎo)各部門處理法律事宜，妥善保管和正確使用公司印章、介紹信、法人委托書及相關(guān)證照；
1.6、做好辦公設(shè)施的管理，包括公司辦公用品的請購、發(fā)放、使用、登記、保管和傳真機、復(fù)印機、電話、計算機等辦公設(shè)施的管理和使用工作；
1.7、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障，主要有衛(wèi)生保潔，消防安全，電話總機、前臺接待、客人來訪、迎送招待等服務(wù)工作；
1.78、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)、出車工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車和班車接送；
2、公司公共關(guān)系維護，企業(yè)文化宣傳工作；
2.1、建立文化建設(shè)體系、目標(biāo)；
2.2、將體系目標(biāo)分解、落地，變成可具體操作的內(nèi)容并安排執(zhí)行；
2.3、組織編寫員工手冊，企業(yè)宣傳文件；
2.4、組織各類文體活動，企業(yè)文化宣貫活動，提升企業(yè)凝聚力。
2.5、塑造公司良好公眾形象，提高企業(yè)知名度和美譽度；
2.6、負(fù)責(zé)開展和組織各類員工活動，營造公司與員工協(xié)調(diào)和諧的關(guān)系，增強公司凝聚力；
2.7、負(fù)責(zé)公司外來單位的接待工作及公共關(guān)系維護，為企業(yè)提供良好外部環(huán)境；
2.8、維系與政府機關(guān)等部門良好的關(guān)系。
3、企業(yè)信息管理
3.1、負(fù)責(zé)企業(yè)信息管理系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)，信息數(shù)據(jù)的定期備份；
3.2、組建、維護、管理公司局域網(wǎng)、通訊；
3.3、統(tǒng)一管理公司互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)事宜；
3.4、組織網(wǎng)站建設(shè)與管理；
3.5、微信號推廣；
3.6、通過展會、行業(yè)交流會、招聘會等各個渠道展示良好的企業(yè)形象；
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
職位福利：節(jié)日福利、五險一金、績效獎金、加班補助、包住、周末雙休、帶薪年假、員工食堂