1、采購(gòu)計(jì)劃:整理和匯總各部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃,明確采購(gòu)的物品種類(lèi)、數(shù)量、質(zhì)量要求等。
2、供應(yīng)商選擇與評(píng)估:尋找并評(píng)估潛在的供應(yīng)商,包括與供應(yīng)商進(jìn)行溝通、了解其產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨能力等,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果選擇合適的供應(yīng)商。根據(jù)采購(gòu)需求,制定詳細(xì)的招標(biāo)文件,確認(rèn)招標(biāo)的供應(yīng)商,組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)標(biāo)。
3、采購(gòu)合同簽訂:與供應(yīng)商進(jìn)行談判,商討采購(gòu)合同的具體條款和條件,確保合同的合法性和合規(guī)性,并與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。
4、采購(gòu)訂單管理:根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和合同要求,制定采購(gòu)訂單,確保訂單的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,并跟蹤訂單的執(zhí)行情況,及時(shí)解決采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題。
5、供應(yīng)商管理:與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,定期評(píng)估供應(yīng)商的績(jī)效,包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨準(zhǔn)時(shí)性、售后服務(wù)等,并與供應(yīng)商進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào)。
6、采購(gòu)成本控制:根據(jù)公司的預(yù)算要求,控制采購(gòu)成本,尋求采購(gòu)成本的優(yōu)化和節(jié)約,包括與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判、尋找替代品等。
7、采購(gòu)文件管理:負(fù)責(zé)采購(gòu)相關(guān)的文件和資料的管理和歸檔,包括采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單、供應(yīng)商資料等,確保文件的安全和保密性。
8、團(tuán)隊(duì)管理:管理小組員工,包括工作安排、對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)和績(jī)效評(píng)估等。