1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務及各職能部門的聯(lián)絡、協(xié)調,做好上傳下達工作;
2.負責總經(jīng)理安排的政府工作對接和執(zhí)行;
3.負責行政審批工作(按照《公司各類行政采購、費用等相關審批流程》中審批權限實施);
4.公司日常商務接待工作,政府部門及對外合作部門、同行業(yè)單位參觀考察接待;
5.負責總經(jīng)理安排的具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
6.協(xié)助總經(jīng)理處理相關外部公共事務、出席重要會議及活動、進行商務會議及談判,日常出差的行程安排及流程準備工作;
7.負責總經(jīng)理要求的會議主持,公司各類專項會議、活動和日常行政會議的組織安排;
8.完成網(wǎng)絡編輯、國外業(yè)務訂單的分配及撮合訂單工作內容的落實、監(jiān)督;
9.負責公司業(yè)務模塊及平臺全流程的業(yè)務培訓、協(xié)助市場部做好業(yè)務抽查、人力資源部平臺考核的監(jiān)督工作;
10.負責公司重要客戶的接洽維護,參與對接公司供應商及客戶一路通平臺業(yè)務操作流程及疑難問題解答;
11.負責平臺入駐全流程審核、平臺店鋪管理,平臺信息的及時更新,公眾號的監(jiān)管工作;
12.完成市場部訂單撮合、詢盤全流程工作,完成國際訂單交易;
13.根據(jù)公司國內外市場情況積極配合公司展銷會、座談會、專題會、招商說明會、推薦會等活動;
14.定期參加公司進行的產品知識、業(yè)務技巧的交流分享學習及團隊活動;
15.負責涉及本部門相關制度與流程的優(yōu)化并提出改進意見;按照時間節(jié)點提交日督查表、周工作計劃、匯總詢盤分析表;
16.建立良好的客戶關系維護,指導市場專員建立、維護與客戶的良好合作關系,確??蛻魸M意度;
17.及時總結反饋國外市場動態(tài),熟悉了解中亞五國及俄羅斯客戶需求,形成指導性文件幫助市場部人員客戶開發(fā)方向;
18.負責平臺合同的審核監(jiān)督跟進、各項簽批的公司管理制度的收集存檔及適時抽查職能部門制度學習情況。
19.公司各類公文報告、重要會議紀要、檔案、合同等起草編寫及跟進落實各項決議、各類電子版資料的整理保存等;
20.協(xié)助總經(jīng)理做好公司業(yè)務經(jīng)營計劃等重要文件及業(yè)務合同的起草。
21.領導安排的其他臨時性工作。
1、學歷:本科及以上;
2、市場營銷、國際貿易、電子商務、工商管理、行政管理、中文、文秘等專業(yè);
3、熟悉外貿業(yè)務流程,有2年以上貿易營銷、跨境電商平臺經(jīng)驗、豐富的文字書寫、對外貿市場感知能力經(jīng)驗;
4、有行政文案處理、市場營銷培訓、外貿等專項培訓者優(yōu)先;
5、具備相應的營銷學、貿易學、工商管理學、法學、經(jīng)濟學、行政學等專業(yè)知識;