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1. 文件資料管理。 負(fù)責(zé)本部門要求的文件資料的收發(fā)、登記、歸檔及保管工作。
2. 辦公用品管理。辦公用品的驗(yàn)收、保管和發(fā)放工作。
3. 制度執(zhí)行與監(jiān)督。協(xié)助制定、完善、執(zhí)行公司行政與后勤相關(guān)規(guī)章制度。
4. 協(xié)助會(huì)議管理。協(xié)助有關(guān)會(huì)議現(xiàn)場的布置、設(shè)備調(diào)試和資料準(zhǔn)備等會(huì)務(wù)工作。
5. 協(xié)助策劃、組織有關(guān)活動(dòng)，如員工生日會(huì)、節(jié)日慶祝活動(dòng)、團(tuán)建活動(dòng)等。
6. 接待管理。負(fù)責(zé)來訪人員的接待、引導(dǎo)、參觀介紹等工作，提供茶水等必要的服務(wù)。
7. 辦公與生活環(huán)境管理。負(fù)責(zé)辦公區(qū)域及生活區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，衛(wèi)生間與綠化區(qū)管理。
8. 協(xié)調(diào)解決辦公區(qū)域的設(shè)施設(shè)備維修、保養(yǎng)問題，保障正常使用。
9. 管理員工食堂，監(jiān)督食堂衛(wèi)生、食品安全和飯菜質(zhì)量，處理員工關(guān)于食堂的反饋和建議。
10. 協(xié)助解決員工宿舍相關(guān)問題，如宿舍分配、設(shè)施維修等。
11. 協(xié)助解決門衛(wèi)室有關(guān)問題。
12. 完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)。