薪資待遇:6-8K(14薪)
工作地點:上海市浦東新區(qū)楊高南路99弄保利浦開金融中心T1樓2101
工作時間:8:30-17:00
職責(zé)描述:
一、接待與訪客管理
1、負(fù)責(zé)公司訪客的接待、登記、引導(dǎo)和管理。確保訪客流程的規(guī)范性和安全性,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗。
2、負(fù)責(zé)公司前臺的日常管理,提供優(yōu)質(zhì)的前臺服務(wù),提升公司形象和客戶滿意度。
3、負(fù)責(zé)公司會議室的預(yù)約、安排和日常維護(hù)。確保會議室設(shè)施的正常運行,滿足會議需求。
二、行政事務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理,確保辦公用品供應(yīng)充足。
2、負(fù)責(zé)檔案室的日常管理,包括文件的分類、存檔、借閱和保管。確保檔案的安全性和完整性,避免文件丟失或泄露。
3、負(fù)責(zé)快遞的接收、登記、分配和發(fā)放。確??爝f流程的高效性和準(zhǔn)確性,避免延誤或丟失。
4、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政相關(guān)合同的簽訂和跟蹤,及時提醒行政合同到期事項。
三、企業(yè)形象維護(hù)
1、保持職業(yè)化儀表與禮儀,展現(xiàn)公司良好形象。
2、確保前臺區(qū)域布置符合公司文化(如宣傳資料更新、綠植維護(hù))。
3、協(xié)助企業(yè)活動執(zhí)行(如慶典、客戶接待),提供后勤支持。
四、溝通與協(xié)調(diào)
1、作為公司行政服務(wù)窗口,傳遞信息并跟進(jìn)反饋。處理日常咨詢(如電話、郵件、現(xiàn)場),解答基礎(chǔ)問題或轉(zhuǎn)交對應(yīng)部門。
2、協(xié)助處理其他基礎(chǔ)行政事務(wù),并協(xié)助行政經(jīng)理完成其他臨時交辦的任務(wù)。
崗位要求
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、2年及以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗。
3、具備辦公室行政管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
4、形象氣質(zhì)佳。
技能要求
1、具備較強(qiáng)的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力。
2、熟悉辦公室行政事務(wù)相關(guān)流程和規(guī)范。
3、細(xì)心、耐心。
其他信息
所屬部門:綜合管理部