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更新于 8月29日

行政前臺(國企)

6000-8000元·13薪
  • 上海浦東新區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

寫字樓五險一金周末雙休法定節(jié)假日休
薪資待遇:6-8K(14薪)
工作地點:上海市浦東新區(qū)楊高南路99弄保利浦開金融中心T1樓2101
工作時間:8:30-17:00
職責(zé)描述:
一、接待與訪客管理
1、負(fù)責(zé)公司訪客的接待、登記、引導(dǎo)和管理。確保訪客流程的規(guī)范性和安全性,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗。
2、負(fù)責(zé)公司前臺的日常管理,提供優(yōu)質(zhì)的前臺服務(wù),提升公司形象和客戶滿意度。
3、負(fù)責(zé)公司會議室的預(yù)約、安排和日常維護(hù)。確保會議室設(shè)施的正常運行,滿足會議需求。
二、行政事務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理,確保辦公用品供應(yīng)充足。
2、負(fù)責(zé)檔案室的日常管理,包括文件的分類、存檔、借閱和保管。確保檔案的安全性和完整性,避免文件丟失或泄露。
3、負(fù)責(zé)快遞的接收、登記、分配和發(fā)放。確??爝f流程的高效性和準(zhǔn)確性,避免延誤或丟失。
4、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政相關(guān)合同的簽訂和跟蹤,及時提醒行政合同到期事項。
三、企業(yè)形象維護(hù)
1、保持職業(yè)化儀表與禮儀,展現(xiàn)公司良好形象。
2、確保前臺區(qū)域布置符合公司文化(如宣傳資料更新、綠植維護(hù))。
3、協(xié)助企業(yè)活動執(zhí)行(如慶典、客戶接待),提供后勤支持。
四、溝通與協(xié)調(diào)
1、作為公司行政服務(wù)窗口,傳遞信息并跟進(jìn)反饋。處理日常咨詢(如電話、郵件、現(xiàn)場),解答基礎(chǔ)問題或轉(zhuǎn)交對應(yīng)部門。
2、協(xié)助處理其他基礎(chǔ)行政事務(wù),并協(xié)助行政經(jīng)理完成其他臨時交辦的任務(wù)。
崗位要求

1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2、2年及以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗。

3、具備辦公室行政管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

4、形象氣質(zhì)佳。
技能要求

1、具備較強(qiáng)的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力。

2、熟悉辦公室行政事務(wù)相關(guān)流程和規(guī)范。

3、細(xì)心、耐心。
其他信息

所屬部門:綜合管理部

工作地點

上海浦東新區(qū)保利浦開金融中心3

入職公司信息

  • 入職公司: 上海合杰人才服務(wù)有限公司
  • 公司地址: 上海靜安區(qū)中興路1520(上?;疖囌镜罔F站6號口步行410米)新理想大廈18樓
  • 公司人數(shù): 100-299人

認(rèn)證資質(zhì)

  • 人力資源服務(wù)許可認(rèn)證

    人力資源服務(wù)許可證是由國家人力資源與社會保障相關(guān)部門頒發(fā),代表人才經(jīng)紀(jì)人所在企業(yè)可以合法開展人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證件。展示該標(biāo)簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時已上傳《人力資源服務(wù)許可證》或《人力資源服務(wù)備案證書》并經(jīng)由平臺審驗通過。

職位發(fā)布者

周女士/招聘專員

昨日活躍
立即溝通
上海外服合杰企業(yè)服務(wù)有限公司
上海合杰人才服務(wù)有限公司(簡稱“上海合杰”)系上海市對外服務(wù)有限公司全資子公司。公司成立于2010年,致力于打造以業(yè)務(wù)流程外包(BPO)服務(wù)為核心的全方位業(yè)務(wù)流程解決方案。上海合杰主要服務(wù)包括三大解決方案:金融行業(yè)后臺辦公支持外包業(yè)務(wù)、消費品行業(yè)銷售人員管理外包服務(wù)、P-FILE檔案文檔電子化管理外包。2010年,上海合杰積極參與上海世博會人力資源外包服務(wù),為包括法國館、日本館、捷克館、阿曼館在內(nèi)的23個國家和地區(qū)的場館提供項目外包及人力資源外包服務(wù),受到包括館方在內(nèi)的各方高度評價。先后榮獲上海世博園區(qū)服務(wù)保障先進(jìn)集體、“創(chuàng)先爭優(yōu)世博先鋒行動”五好基層黨組織、上海市工人先鋒號等榮譽(yù)稱號。東浩國際服務(wù)貿(mào)易集團(tuán)上海市對外服務(wù)有限公司(簡稱“上海外服”),成立于1984年。28年來,上海外服始終致力于構(gòu)建中國人力資源領(lǐng)域的旗艦品牌,為在華各類企業(yè)提供領(lǐng)先的一站式專業(yè)化人力資源服務(wù)解決方案。主要服務(wù)產(chǎn)品包括:全國一站式人事代理及派遣、業(yè)務(wù)流程外包(BPO)、招聘服務(wù)、全程薪酬管理服務(wù)、彈性福利服務(wù)、健康管理服務(wù)、員工發(fā)展培訓(xùn)、人力資源咨詢、勞動法律法規(guī)咨詢及服務(wù)。上海外服依托領(lǐng)先的服務(wù)模式,先進(jìn)的技術(shù)平臺,完善的質(zhì)量管理及專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊,為25000余家企業(yè)的75萬名員工提供專業(yè)、高效的人力資源服務(wù)。目前,在中國的世界500強(qiáng)企業(yè)中有85%選擇了上海外服的服務(wù)。
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