技能需求
1.熟悉企業(yè)后勤管理流程,包括辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)、員工福利保障等核心模塊;
2.熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件,具體一定文字功底;能獨(dú)立完成后勤物資臺(tái)賬登記、采購(gòu)報(bào)表統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用核算等基礎(chǔ)工作;
3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能有效對(duì)接供應(yīng)商(如保潔、安保、維修團(tuán)隊(duì)等)、內(nèi)部各部門(mén)及員工,解決后勤日常問(wèn)題;
4.工作細(xì)致負(fù)責(zé)、有較強(qiáng)的執(zhí)行力和應(yīng)變能力,能處理后勤突發(fā)情況(如水電故障、物資短缺等),接受因后勤保障需求產(chǎn)生的加班;
5.了解安全生產(chǎn)、消防安全相關(guān)基礎(chǔ)常識(shí),能協(xié)助開(kāi)展公司安全檢查、后勤區(qū)域安全維護(hù)工作;
6.擁有C1/C2駕照,熟練駕駛車輛;
7.有國(guó)有企業(yè)后勤管理經(jīng)驗(yàn)、持有行政后勤相關(guān)培訓(xùn)證書(shū)者優(yōu)先;
8. 能獨(dú)立完成公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)、電子辦公設(shè)施保障、視頻會(huì)議保障、OA辦公系統(tǒng)搭建等信息化管理。
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崗位職責(zé)
1. 物資管理:負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、后勤耗材的采購(gòu)計(jì)劃制定、供應(yīng)商篩選對(duì)接及采購(gòu)執(zhí)行,建立物資臺(tái)賬并定期盤(pán)點(diǎn),確保庫(kù)存合理、出入庫(kù)記錄清晰;
2. 辦公環(huán)境維護(hù):協(xié)調(diào)保潔團(tuán)隊(duì)做好辦公區(qū)域日常清潔,對(duì)接維修人員處理水電、辦公設(shè)備(如空調(diào)、打印機(jī))故障,定期檢查辦公環(huán)境安全,保障辦公場(chǎng)所正常運(yùn)轉(zhuǎn);
3. 固定資產(chǎn)管理:協(xié)助完成公司固定資產(chǎn)(如辦公家具、電子設(shè)備)的登記、編號(hào)、盤(pán)點(diǎn)及報(bào)廢流程,更新固定資產(chǎn)臺(tái)賬,確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確;
4. 后勤活動(dòng)保障:配合公司大型會(huì)議、團(tuán)建活動(dòng)、培訓(xùn)等場(chǎng)景的后勤支持,包括場(chǎng)地布置、物資準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)保障等工作;
5. 數(shù)據(jù)報(bào)表與歸檔:定期編制后勤管理相關(guān)報(bào)表(如采購(gòu)費(fèi)用報(bào)表、物資消耗報(bào)表),整理后勤工作文件、合同、憑證等資料并歸檔,完成上級(jí)交辦的其他后勤相關(guān)任務(wù)。
6.負(fù)責(zé)保障維護(hù)公司的網(wǎng)絡(luò)、電子辦公設(shè)施設(shè)備、視頻會(huì)議和OA辦公信息化管理等工作。
7.配合完成部門(mén)的其它工作。
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五險(xiǎn)一金,轉(zhuǎn)正后購(gòu)買(mǎi)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)、意外險(xiǎn);年終獎(jiǎng)。