崗位職責(zé):
1.對呈遞總裁簽批的文件進(jìn)行把關(guān)、審核;總裁簽批文件的上傳下達(dá),監(jiān)督跟進(jìn)重要文件審批時間節(jié)點(diǎn)管理;
2.根據(jù)總裁的需要,準(zhǔn)備各類會議或活動的相關(guān)材料(報告、講稿、信函等);
3.協(xié)助總裁工作行程的安排,做好行程提醒,保證總裁日常工作有序開展;
4.對總裁召集、參加的會議,及時撰寫會議記錄,并做好跟進(jìn)與落實(shí);
5.完成總裁交辦的重要來賓的約見、接待及其他外聯(lián)事務(wù);
6.總裁辦物資管理和領(lǐng)用登記;
7.來訪客戶信息對接;內(nèi)部接待組織協(xié)調(diào)及確認(rèn)檢查;
8.外國員工的中國工作許可、居留證辦理及公司員工因公出國的簽證辦理;
9.總裁安排處理的其他臨時性工作。
崗位要求:
1.雙一流院校本科應(yīng)屆畢業(yè)生或碩士學(xué)歷應(yīng)屆生,或具有2-3年總助/董秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者,良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達(dá)能力、問題解決能力及學(xué)習(xí)能力;靈活應(yīng)變;思維清晰有條理;較強(qiáng)的文字表達(dá)能力;責(zé)任心強(qiáng);做事認(rèn)真仔細(xì)。
2.有基本的行政工作經(jīng)驗(yàn),經(jīng)濟(jì)、管理、語言、文秘等相關(guān)專業(yè)。
3.英語聽說讀寫能力較強(qiáng)者,以及具有海外留學(xué)經(jīng)歷和碩士學(xué)歷者優(yōu)先考慮。