職位職責(zé):
1.在公司董事長(zhǎng)/總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,隸屬辦公室主任管理;
2.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常事務(wù)及行程安排;
3.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作;
4.負(fù)責(zé)由辦公室匯總、需公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的呈批件等相關(guān)文件的承辦與傳遞;
5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)與其他管理人員的各項(xiàng)工作街接、溝通和聯(lián)系;
6.負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公會(huì)明確下達(dá)的工作任務(wù);
7.及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示,落實(shí)交辦的工作;
8.負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總領(lǐng)導(dǎo)所需的各類信息、報(bào)表、資料;
9.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的對(duì)外溝通聯(lián)絡(luò)、來電來函記錄、來訪接待工作;
10.負(fù)責(zé)組織公司領(lǐng)導(dǎo)安排的會(huì)議承辦工作,做好會(huì)前準(zhǔn)備、簽到、記錄、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等;
11.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室日常辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔;
12.負(fù)責(zé)集團(tuán)“三會(huì)”資料、下屬公司工商資料的規(guī)范管理和整理存檔:完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科(985、211)、或以上學(xué)歷,應(yīng)屆畢業(yè)生即可;
2、具有良好的英語口語能力,能與外賓進(jìn)行日常交流。