所屬部門 行政部
直屬上級:總經(jīng)理
職位概要:
規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內(nèi)容:
組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
起草及歸檔公司相關文件;
搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
管理公司重要資質(zhì)證件;
組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;
主持部門內(nèi)部的建設工作,建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡;
協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
對控制成本的方法提出建議。
任職資格:
教育背景:秘書、中文、公關、行政管理等相關專業(yè)本科以上學歷。
培訓經(jīng)歷:受過管理學、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關系、財務知識等方面的培訓。
經(jīng) 驗:5年以上行政管理工作經(jīng)驗。
技能技巧:
1、溝通協(xié)調(diào)能力;
2、 較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;
3、 熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。
態(tài) 度:
1、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);
2、具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。
工作條件:
每周工作五天。
工作場所:辦公室。
環(huán)境狀況:舒適。
危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。
職位福利:五險、員工旅游、節(jié)日福利、績效獎金、免費午餐