工作職責(zé):
1. 市場(chǎng)信息與銷售資料管理:
o 檢索、收集市場(chǎng)相關(guān)項(xiàng)目信息。
o 管理、歸類、整理、建檔和保管公司銷售合同、訂單、賬單、客戶資料等所有銷售相關(guān)文件。
o 整理、編制、更新?tīng)I(yíng)銷宣傳資料。
o 負(fù)責(zé)銷售資料的歸檔、數(shù)據(jù)整理及部門內(nèi)文檔管理。
2. 銷售流程支持與跟蹤:
o 協(xié)助銷售經(jīng)理建立并維護(hù)銷售臺(tái)賬、銷售額統(tǒng)計(jì)、銷售訂單匯總、客戶梳理。
o 跟蹤訂單交付狀態(tài)。
o 整理客戶訂單賬單,進(jìn)行對(duì)賬,跟進(jìn)應(yīng)收賬款回收。
o 整理銷售報(bào)表、銷售排名。
3. 投標(biāo)與合同支持:
o 協(xié)助編制銷售合同、投標(biāo)文件。
o 負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的制作、封裝。
o 參與公司招投標(biāo)工作。
4. 客戶關(guān)系與活動(dòng)支持:
o 協(xié)助安排、聯(lián)系、接待重要客戶。
o 協(xié)助銷售經(jīng)理陪同客戶拜訪、進(jìn)行技術(shù)交流、細(xì)化方案。
5. 內(nèi)部團(tuán)隊(duì)與行政支持:
o 協(xié)助做好銷售部門例會(huì)的組織召開。
o 協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)管理:包括員工招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核支持、內(nèi)部報(bào)銷處理等。
o 高效處理部門內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)勤事務(wù)。
6. 其他:
o 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1. 經(jīng)驗(yàn)要求:
o 2年以上銷售支持、行政助理、客戶服務(wù)或相關(guān)內(nèi)勤崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
o 優(yōu)先考慮: 有營(yíng)銷/銷售部門工作經(jīng)驗(yàn)者。
2. 核心能力與素質(zhì):
o 溝通協(xié)調(diào): 具備良好的溝通能力(口頭與書面)、組織協(xié)調(diào)能力和跨部門協(xié)作能力。性格開朗,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
o 執(zhí)行力與解決問(wèn)題: 執(zhí)行力強(qiáng),能高效處理多項(xiàng)任務(wù),具備獨(dú)立解決常規(guī)問(wèn)題的能力。強(qiáng)烈的自我驅(qū)動(dòng)力。
o 工作態(tài)度: 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),積極主動(dòng),踏實(shí)肯干。具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識(shí)。
o 抗壓與適應(yīng): 抗壓能力強(qiáng),具備較強(qiáng)的快速適應(yīng)和學(xué)習(xí)能力,能隨機(jī)應(yīng)變。
3. 技能要求:
o 能夠熟練運(yùn)用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件。