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更新于 8月5日

采購(gòu)主管

5000-7000元
  • 青島黃島區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招2人

職位描述

機(jī)械配件機(jī)電設(shè)備電氣設(shè)備商務(wù)采購(gòu)電氣機(jī)械/電力設(shè)備電子設(shè)備制造金屬制品業(yè)
1、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定,努力提高自身的業(yè)務(wù)水平,樹立為生產(chǎn)服務(wù)的觀點(diǎn)
2、負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商所供材料進(jìn)行品質(zhì),交期,價(jià)格,服務(wù),信用等因素進(jìn)行定期評(píng)價(jià)考核,確保物料的正常供應(yīng)。
3、 根據(jù)ERP請(qǐng)購(gòu)信息下推采購(gòu)訂單,以供應(yīng)商平臺(tái)或郵件方式跟供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,要求其對(duì)訂單上的采購(gòu)數(shù)量及交貨日期、單價(jià)等相關(guān)信息進(jìn)行確認(rèn)。待供應(yīng)商確認(rèn)回傳公司后,需要對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行存檔保存(電子版)。如果供應(yīng)商對(duì)訂單的交貨時(shí)間或數(shù)量等相關(guān)信息存在疑問,需要更改采購(gòu)訂單,得到審核后方可執(zhí)行。
4、 采購(gòu)訂單如在執(zhí)行期間需要變更,撤消,圖紙更新時(shí),必須和供應(yīng)商及時(shí)溝通,確保供應(yīng)商提供物料能夠完全達(dá)到公司的需求。
5、負(fù)責(zé)跟催采購(gòu)訂單的到貨情況。臨近交貨期的前七天,提前跟供應(yīng)商溝通,確認(rèn)供應(yīng)商的物流渠道,以便能夠及時(shí)掌握物流動(dòng)態(tài)。供應(yīng)商分批次交貨的,要確認(rèn)每一次的交貨數(shù)量和時(shí)間,不間斷跟催,直至整個(gè)訂單的完成。如果供應(yīng)商不能按時(shí)交貨的,需要和供應(yīng)商及各事業(yè)部一起想解決措施,目標(biāo)保證客戶訂單的順利出運(yùn)。
6、 負(fù)責(zé)跟蹤物料的驗(yàn)收及入庫(kù)。確保物料到達(dá)后一個(gè)工作日內(nèi)入庫(kù)完成。確保日清日結(jié)。如果物料數(shù)量或型號(hào)不對(duì),及時(shí)和供應(yīng)商聯(lián)系,得到對(duì)方的確認(rèn)后再進(jìn)行相應(yīng)的處理。
7、 負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)檢不合格物料的處理。 物料在質(zhì)檢部門檢驗(yàn)不合格時(shí),及時(shí)與質(zhì)檢部或技術(shù)部溝通,是否能夠讓步接收,通過特采的方式留用。如確認(rèn)不能使用,聯(lián)系供應(yīng)商,進(jìn)行退貨或換貨,并要求供應(yīng)商在最短的時(shí)間內(nèi)提供后續(xù)的解決方案和措施,在得到批準(zhǔn)后方可繼續(xù)采購(gòu)。
8、 采購(gòu)訂單完成后,要求供應(yīng)商及時(shí)開票。收到發(fā)票后錄入ERP系統(tǒng)交給財(cái)務(wù)人員入賬。保證單據(jù)的及時(shí)性及正確性。
9. 根據(jù)采購(gòu)合同約定的付款條件,要求財(cái)務(wù)人員及時(shí)把貨款付給供應(yīng)商。如果不能及時(shí)支付貨款的,應(yīng)該提前告知供應(yīng)商情況和推遲的時(shí)間。
10.不斷開發(fā)新的供應(yīng)商渠道,了解其相關(guān)信息:品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件、付款方式、最低定購(gòu)量、交貨周期、包裝要求、是否提供票據(jù)、退換貨條件、可否提供樣品等。待確認(rèn)后,上報(bào)獲批后進(jìn)行物料的試樣,做好試樣產(chǎn)品跟蹤表記錄。
11.按生產(chǎn)計(jì)劃到料,保證的生產(chǎn)需求的同時(shí)最大限度的降低庫(kù)存。對(duì)庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)負(fù)責(zé)。
12.和負(fù)責(zé)事業(yè)部及時(shí)溝通了解訂單情況,對(duì)本小組內(nèi)物料的交期負(fù)責(zé),本小組內(nèi)出現(xiàn)問題的物料協(xié)助采購(gòu)人員與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。
13.協(xié)助部門經(jīng)理工作,和部門經(jīng)理一起達(dá)成部門KPI指標(biāo)。
關(guān)鍵考核指標(biāo):
1、物料到貨及時(shí)率;
2、采購(gòu)成本下降;
3、物料進(jìn)貨合格率;
4、單據(jù)的及時(shí)和準(zhǔn)確性;
5、庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)。

工作地點(diǎn)

黃島區(qū)青島阜康機(jī)電有限公司

職位發(fā)布者

田華/HR

當(dāng)前在線
立即溝通
公司Logo青島阜康機(jī)電有限公司
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