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崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)檔案數(shù)字化項目的前期需求調(diào)研，與客戶深入溝通，明確客戶對檔案數(shù)字化的具體要求、預(yù)期目標(biāo)以及時間節(jié)點，撰寫詳細(xì)的需求分析報告。
2、根據(jù)需求分析報告制定項目整體規(guī)劃，包括項目實施計劃、人員配置方案、成本預(yù)算方案和風(fēng)險管理計劃，確保項目各項工作有序開展。
3、組織團隊進(jìn)行檔案數(shù)字化方案設(shè)計，涵蓋檔案分類、著錄規(guī)則、掃描標(biāo)準(zhǔn)、存儲格式等內(nèi)容，確保方案符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和客戶需求。
4、帶領(lǐng)項目團隊開展檔案數(shù)字化實施工作，包括檔案的接收、整理、掃描、圖像處理、著錄、質(zhì)檢、歸檔等環(huán)節(jié)，監(jiān)督各環(huán)節(jié)工作質(zhì)量，確保達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
5、負(fù)責(zé)項目進(jìn)度的跟蹤與管理，定期召開項目進(jìn)度會議，及時發(fā)現(xiàn)并解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題，確保項目按計劃推進(jìn)。
6、進(jìn)行項目成本控制，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，合理調(diào)配資源，降低項目成本，提高項目效益。
7、建立項目質(zhì)量監(jiān)督體系，制定質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)和流程，定期對項目成果進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保檔案數(shù)字化成果的準(zhǔn)確性、完整性和安全性。
8、負(fù)責(zé)與客戶、供應(yīng)商及公司內(nèi)部相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作，及時傳遞項目信息，協(xié)調(diào)解決項目中的各種問題，維護(hù)良好的合作關(guān)系。
9、項目完成后，組織進(jìn)行項目驗收工作，整理項目資料，進(jìn)行項目總結(jié)，分析項目經(jīng)驗教訓(xùn)，為后續(xù)項目提供參考。
任職要求
1、學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，檔案學(xué)、信息管理與信息系統(tǒng)、圖書館學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗：具有5年以上檔案管理或檔案數(shù)字化相關(guān)工作經(jīng)驗，其中至少3年以上檔案數(shù)字化項目管理經(jīng)驗，有成功主導(dǎo)過大型檔案數(shù)字化項目者優(yōu)先。
3、專業(yè)知識：熟悉國家檔案管理相關(guān)法律法規(guī)、政策標(biāo)準(zhǔn)以及檔案數(shù)字化工作流程、技術(shù)規(guī)范和質(zhì)量要求。
4、技能要求：
4.1 具備優(yōu)秀的項目管理能力，能夠合理規(guī)劃項目進(jìn)度、成本和質(zhì)量，有效解決