(一)法律合規(guī)支持:筑牢企業(yè)經營 “防火墻”?
1.負責為董事長決策提供專業(yè)法律支持,參與企業(yè)重大經營決策(如投資并購、戰(zhàn)略合作、重大合同簽署等)的前期調研與分析,梳理潛在法律風險,出具合規(guī)建議及風險規(guī)避方案,確保決策符合國家法律法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管要求。?
2.審核董事長牽頭推進的各類法律文件(包括但不限于合同、協議、公告、函件等),核對條款合法性、完整性與嚴謹性,修正法律漏洞,避免企業(yè)陷入法律糾紛。?
3.跟蹤行業(yè)最新法律法規(guī)及政策動態(tài)(如公司法、合同法、稅法等相關領域),定期整理政策解讀報告并向董事長匯報,協助企業(yè)及時調整經營策略,確保合規(guī)經營。?
4.協助對接外部律師事務所等專業(yè)法律機構,跟進企業(yè)涉法事務(如訴訟、仲裁等)的處理進度,向董事長同步關鍵節(jié)點信息,保障法律事務高效推進。?
(二)溝通協調:搭建內外協同 “橋梁”?
1.承擔董事長對內對外的核心溝通職責,精準傳遞董事長的決策意圖與工作要求至各部門、子公司及核心團隊,同時收集各層級反饋信息,梳理關鍵問題后向董事長匯報,確保信息傳遞 “無偏差、無延遲”。?
2.協調企業(yè)內部跨部門重大項目或專項工作,牽頭組織溝通會議,明確各部門職責分工與時間節(jié)點,解決跨部門協作中的信息壁壘、資源沖突等問題,保障項目按計劃推進。?
3.負責對接外部重要合作伙伴、政府機構、行業(yè)協會及客戶等,代表董事長進行商務洽談、關系維護及需求對接,展現企業(yè)形象,推動合作事項落地;在接待重要來訪人員時,統(tǒng)籌安排接待流程,保障溝通高效。?
4.參與董事長主持的各類會議(如戰(zhàn)略會議、高管會議等),負責會議議題整理、議程安排及紀要撰寫,會后跟蹤會議決議的執(zhí)行情況,及時向董事長反饋執(zhí)行進度與異常問題。?
(三)問題解決:打造高效事務 “解決方案庫”?
1.主動識別董事長日常工作及企業(yè)經營中的潛在問題(如流程卡點、資源短缺、突發(fā)事務等),快速開展問題調研與原因分析,制定可落地的解決方案(如優(yōu)化工作流程、協調資源支持、制定應急處理預案等),并推動方案執(zhí)行,降低問題對經營的影響。?
2.針對董事長交辦的緊急事務或突發(fā)情況(如客戶投訴升級、項目突發(fā)風險等),具備快速響應能力,第一時間協調相關資源(如技術、法務、業(yè)務團隊等),制定應急處理方案,同步向董事長匯報處理進展,確保問題高效解決,減少企業(yè)損失。?
3.定期復盤企業(yè)經營中的典型問題及解決方案的執(zhí)行效果,總結經驗教訓,優(yōu)化問題處理流程與方法,形成標準化的事務處理指南,提升后續(xù)問題解決的效率與質量。?
4.協助董事長推進企業(yè)戰(zhàn)略落地過程中的難點問題,針對戰(zhàn)略執(zhí)行中的偏差或阻礙,聯合相關部門分析根源,制定調整方案(如優(yōu)化戰(zhàn)略目標分解、補充資源支持、調整團隊分工等),保障戰(zhàn)略目標穩(wěn)步推進。?
(四)日常事務處理:保障董事長工作 “高效運轉”?
1.負責董事長的日程管理,精準對接董事長的工作需求與外部預約(如會議、接待、差旅等),科學規(guī)劃日程安排,提前提醒重要事項(如會議時間、待辦事務、紀念日等),避免日程沖突,保障董事長時間利用效率最大化。?
2.統(tǒng)籌董事長的差旅安排,包括行程規(guī)劃(機票、酒店、交通預訂)、差旅資料準備(如會議資料、行程手冊、文件復印件等)、差旅期間的事務協調(如當地接待對接、緊急事務處理)及差旅后的費用報銷整理,確保差旅全程順暢。?
3.負責董事長日常文件的收發(fā)、分類、歸檔管理,包括重要函件、報告、合同等,確保文件傳遞及時、保管安全;根據董事長需求,協助撰寫各類文書(如工作報告、講話稿、商務函件等),確保內容準確、邏輯清晰、符合規(guī)范。?
任職要求?
(一)基本要求?
1.學歷與專業(yè):本科及以上學歷,法學、工商管理、行政管理、漢語言文學等相關專業(yè)優(yōu)先;持有法律職業(yè)資格證書(A 證)者優(yōu)先。?
2.工作經驗:具備3 年及以上企業(yè)中高層管理輔助、總裁 / 董事長助理或相關崗位3.工作經驗;有大型企業(yè)、上市公司或法律合規(guī)相關工作經驗者優(yōu)先。
4.熟悉法律法規(guī),能獨立分析法律風險、提合規(guī)建議。?
5.溝通能力強,善協調內外部關系;問題洞察力敏銳,執(zhí)行力強。?