船代
1、接船東及租家總代(以下稱委托方)船舶代理委托,
2、與船長、委托方、貨主協(xié)調(diào)溝通船舶靠港相關(guān)事宜
3、向船長要求船舶報備、入境審批等資料,制作成各部門需要的船舶資料通過相關(guān)系統(tǒng)或紙質(zhì)單據(jù)向海關(guān)、海事、邊防、檢驗檢疫、引航站、拖輪公司以及港口碼頭做好報備批船工作
4、及時了解船舶動態(tài)及到港情況并傳遞給港口、船東、收貨人,并向船長傳達港口以及各方的靠泊要求
5、正確錄入系統(tǒng),發(fā)起付款,辦理相關(guān)靠泊卸貨手續(xù)
6、協(xié)助委托方和船長完成加油、伙食供應(yīng)、更換船員相關(guān)手續(xù),處理船舶在泊期間港口卸貨造成的船舶損壞、船舶故障責任認定、傳遞信息及索賠工作,每日向委托方及貨主報告卸貨情況及船期
7、錄理貨,給貨代提供小提單
8、協(xié)助財務(wù)向委托方出具結(jié)算單,催收尾款,辦理銀行外結(jié)算
10、內(nèi)貿(mào)船舶的信息溝通與船方事務(wù)協(xié)調(diào)
貨代:
1、核對報關(guān)員單一窗口錄入申報明細;內(nèi)外貿(mào)合同的審核
2、核對報關(guān)員單一窗口錄入申報明細,按照合同要求,協(xié)調(diào)每船的水尺和品質(zhì)
3、出口鋼材碼頭協(xié)調(diào)工作
4、做好內(nèi)貿(mào)鋼材返款明細,及時推進返款情況
5、審核結(jié)關(guān)單據(jù),辦理海關(guān)結(jié)關(guān)手續(xù);及時跟進港口內(nèi)外貿(mào)發(fā)票開具情況。