(此崗位為異地(外省市)工作,具體電話溝通)
一、行政工作辦公管理:
負責辦公環(huán)境維護,確保辦公區(qū)域整潔有序。
管理辦公用品、固定資產(chǎn)的采購、登記、發(fā)放及盤點。
協(xié)調(diào)物業(yè)、供應商,處理日常行政事務(如水電、網(wǎng)絡、保潔等)。
文件管理:
整理公司文件、合同、檔案,確保資料規(guī)范存檔。
會議及接待:
安排會議室,準備會議材料,做好會議記錄并跟進執(zhí)行。
負責訪客接待、電話接聽、快遞收發(fā)等日常事務。
二、人事工作招聘管理:
根據(jù)招聘需求發(fā)布職位信息,篩選簡歷,安排面試。
辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)。
考勤與薪酬:
統(tǒng)計員工考勤,核算加班、請假等數(shù)據(jù),確??记谙到y(tǒng)準確。
辦理社保、公積金等事務。
員工關(guān)系:
維護員工檔案,更新人事信息。
組織員工活動,推動企業(yè)文化建設。
制度執(zhí)行:
協(xié)助制定和優(yōu)化行政人事相關(guān)制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
三、任職要求教育背景:本科及以上學歷,人力資源管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有一定英語基礎(chǔ)(通過CET-4)。
工作經(jīng)驗:有3年以上人力資源工作經(jīng)驗(生產(chǎn)企業(yè)人力資源經(jīng)驗最佳)。
個人素養(yǎng)(特別重要):
積極主動與其余部門溝通,有效協(xié)調(diào)各部門之間的工作。
具有持續(xù)學習的動力與獨立學習的能力。
具備發(fā)現(xiàn)問題的能力和解決問題的魄力。
工作時間:早8點-17:20,單雙休,法定假日休息。