1、協(xié)助上級落實一切項目管理職能,監(jiān)督、檢查、指導本項目員工工作。
2、負責項目內(nèi)規(guī)章制度及操作流程的制定。
3、組織物業(yè)服務實現(xiàn)過程的策劃,根據(jù)本部門服務過程控制、運行控制的工作內(nèi)容,擬定下一年度營運計劃、成本預算,人員分配,向物業(yè)總經(jīng)理和分公司經(jīng)理呈報后組織實施。
4、負責協(xié)調(diào)和管理清潔綠化、安全等相關(guān)工作,指導監(jiān)督物業(yè)工程項目工作執(zhí)行情況;
5、物業(yè)管理費等費用催收情況。
6、協(xié)助制訂通告、各類緊急事件之處理程序。
7、處理甲方投訴及突發(fā)事件。
8、及時將甲方的意見和建議反饋至各職能部門并協(xié)助解決相關(guān)問題,及時上報上級領(lǐng)導或者物業(yè)總經(jīng)理。
9、定期向甲方客戶征集意見和建議,安排與定期拜訪、回訪,加強客戶溝通,全力完善服務質(zhì)量。
10、根據(jù)園區(qū)物業(yè)狀況及時提出修繕及改造計劃及實施方案,配合相關(guān)部門整改;
11、負責配合甲方做好參訪接待工作。
12、負責配合甲方做好會務服務工作。
13、確定組織架構(gòu)和各部門人員崗位職責,并作指導、管理、監(jiān)督培養(yǎng)和考核等工作;
14、協(xié)助人事部門做好本項目人員招聘、考核、錄用及人員調(diào)整工作。
任職要求:
1、熟悉各項物業(yè)管理運作流程及相關(guān)法律知識;
2、熟練掌握物業(yè)客戶服務知識與技巧具創(chuàng)造性思維;
3、具有良好的問題分析、風險分析識別及解決能力;
4、具有較強表達能力、服務意識以及抗壓能力;
5、熟悉掌握0office等辦公軟件的試用,文筆功底扎實。