崗位職責(zé):
1.制定本部門(mén)工作計(jì)劃及專項(xiàng)計(jì)劃;
2.督導(dǎo)下屬做好來(lái)電、來(lái)訪客戶的接待,并參與重要來(lái)電及重大客戶接待;
3.處理業(yè)主的疑難投訴,對(duì)重大投訴參與處理和跟蹤,并進(jìn)行匯總和評(píng)估總結(jié),制定預(yù)防性措施;
4.接收客戶報(bào)修信息、公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備(含辦公區(qū)域等)報(bào)修信息等報(bào)修信息,核實(shí)、記錄,及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞至相關(guān)人員并對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤、回訪;
5.負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用收繳工作,完成各項(xiàng)收費(fèi)指標(biāo);定期與財(cái)務(wù)核對(duì)收繳狀況,以確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
6.定期根據(jù)督導(dǎo)情況、客戶滿意度調(diào)查等各類信息,對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)分析,不斷提升現(xiàn)場(chǎng)客戶服務(wù)水平;
7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目客戶相關(guān)客戶信息維護(hù)工作,及時(shí)督促下屬更新客戶信息系統(tǒng);
8.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理與外部相關(guān)方的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào);
9.負(fù)責(zé)項(xiàng)目社區(qū)文化活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施,并配合跨部門(mén)及公司各項(xiàng)社區(qū)文化工作的開(kāi)展。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,熟悉物業(yè)相關(guān)法律法規(guī);
2.1年以上物業(yè)管理同等崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3.具有一定的組織溝通、協(xié)調(diào)能力、服務(wù)意識(shí)強(qiáng);
4.能獨(dú)立統(tǒng)籌安排客服部的日常運(yùn)作和管理工作,具有對(duì)外的相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)解決問(wèn)題的能力;
5.熟練掌握辦公軟件,有一定的文字處理能力;
6.熟悉物業(yè)管理法規(guī),工作耐心細(xì)致。