工作職責(zé):
1、企業(yè)文化管理:建設(shè)企業(yè)文化、組織員工活動、企業(yè)動態(tài)的宣傳及管理等;
2、制度體系管理:建立和完善公司管理制度體系,定期評估制度有效性并動態(tài)優(yōu)化,推動標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理;
3、文書處理:起草公司各類文件、制度,做好文件編輯、收發(fā)、保密、歸檔及檔案管理;
4、行政后勤:水電費、物業(yè)、快遞結(jié)賬、車輛管理、油卡、電話費、飲用水、印刷公司等的聯(lián)系與費用報批工作;
5、人事工作:公司人員考勤、培訓(xùn)、人事檔案管理等人事相關(guān)工作;
6、資產(chǎn)配置及管理:包括辦公設(shè)備、辦公用品、生活易耗品的采購、盤點、登記、維護等;
7、會議及活動管理:負(fù)責(zé)公司會議準(zhǔn)備、會議記錄、及策劃公司相關(guān)活動
8、資質(zhì)管理:包括各種企業(yè)資質(zhì)的申報和維護、高企申報和維護、專利申報和維護等平臺建設(shè)工作
9、外聯(lián):負(fù)責(zé)對外接待,包括政府主管部門、社會職能部門和同行業(yè)企業(yè)、銀行等單位。
10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2.兩年行政后勤類相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備;
4.有較強的計劃與執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力和語言表達(dá)能力;
5.品行端正、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、辦事高效。