職位描述
行政管理
- 日常事務(wù)管理：負(fù)責(zé)組織與統(tǒng)籌董事長公司及個人的事務(wù)性工作，如日程管理、商務(wù)接待、票據(jù)管理、辦公文檔整理等，同時統(tǒng)籌和落實董事長個人及家庭事務(wù)的溝通、協(xié)調(diào)與執(zhí)行。
- 會議組織：負(fù)責(zé)董事長召開各類會議的通知、準(zhǔn)備、服務(wù)與記錄等工作，包括會議議程制定、會議材料準(zhǔn)備、參會人員通知、會場布置等，會后及時整理會議紀(jì)要，并跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況。
- 文件處理：起草、整理并審核各類文書材料，如報告、通知、講話稿等，確保文書的質(zhì)量和規(guī)范性，同時負(fù)責(zé)文件的分類整理、歸檔和保密工作。
- 溝通協(xié)調(diào)：作為董事長與公司各部門、外部合作伙伴等的橋梁，確保信息傳遞準(zhǔn)確及時，協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，處理部門之間的矛盾，同時協(xié)助董事長做好對外聯(lián)系、公關(guān)等工作。
- 信息收集與分析：廣泛收集與企業(yè)運營相關(guān)的各類信息，包括行業(yè)動態(tài)、市場趨勢、競爭對手情況等，進(jìn)行分類整理和分析，為董事長的決策提供參考。
- 其他工作：協(xié)助董事長處理機(jī)密文件，嚴(yán)格遵守保密制度，保障信息安全，同時完成董事長交辦的其他臨時任務(wù)，如調(diào)研分析、流程優(yōu)化、應(yīng)急事務(wù)處理等。
工作地點
阜新蒙古族自治縣阜新睿光氟化學(xué)有限公司
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大連奇凱醫(yī)藥科技有限公司奇凱醫(yī)藥成立于2010年，主要從事醫(yī)藥中間體、農(nóng)藥中間體、電子化學(xué)品和其他特殊化工產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和定制加工業(yè)務(wù)。產(chǎn)品90%以上出口北美、歐洲、日本、韓國和印度等國際市場。公司擁有包括外籍專家在內(nèi)的，曾就職于世界500強(qiáng)企業(yè)的高管以及在國內(nèi)知名企業(yè)從事技術(shù)研發(fā)、市場開發(fā)、安全環(huán)保、生產(chǎn)和質(zhì)量管理的專業(yè)人才組成的管理團(tuán)隊。公司在遼寧省阜新市氟化工產(chǎn)業(yè)園區(qū)建立了占地面積4.7萬平方米的生產(chǎn)基地，在大連金州新區(qū)雙D港生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)孵化基地建立了以醫(yī)藥和新材料為主的研發(fā)中心。研發(fā)中心面積2000平方米，擁有58個通風(fēng)櫥，主要開展工藝開發(fā)、小批量化學(xué)品定制加工...
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