一、主要職責(zé)
1、文件管理:負(fù)責(zé)收集、整理、分類和保管工程項(xiàng)目中所有的文件、資料和檔案,確保文件齊全、完整、準(zhǔn)確。
2、 檔案管理:建立和完善工程項(xiàng)目的檔案管理制度,對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)、歸檔、借閱和銷毀等管理。
3、信息錄入:將收集到的資料和信息錄入電腦系統(tǒng),進(jìn)行電子化管理,方便查詢和檢索。
4、 溝通協(xié)調(diào):與項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、施工員等相關(guān)人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),確保資料的及時(shí)更新和準(zhǔn)確傳遞。
5、保密工作:保守工程項(xiàng)目的機(jī)密信息,確保資料的安全性和保密性。
6、參與會(huì)議:參加項(xiàng)目相關(guān)的會(huì)議,記錄會(huì)議內(nèi)容和決議,并及時(shí)整理成文件存檔。
二、任職要求
1、教育背景:通常需要具備文秘、檔案管理或相關(guān)專業(yè)的大專及以上學(xué)歷。
2、技能要求:熟悉辦公軟件及CAD軟件操作,具備基本的計(jì)算機(jī)操作能力和文字處理能力。
3、 工作經(jīng)驗(yàn):有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮,能夠獨(dú)立完成資料管理和整理工作。
4、 細(xì)心認(rèn)真:工作細(xì)心認(rèn)真,有耐心和責(zé)任心,能夠承受一定的工作壓力。
5、團(tuán)隊(duì)協(xié)作:具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠與團(tuán)隊(duì)成員和其他相關(guān)人員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。
三、工作地點(diǎn)
貴州黔東南鎮(zhèn)遠(yuǎn)縣(鎮(zhèn)遠(yuǎn)縣、鎮(zhèn)遠(yuǎn)縣、鎮(zhèn)遠(yuǎn)縣)【看清再投,非誠勿擾,感謝支持】。