1)就針對分公司的監(jiān)管要求,以及監(jiān)管要求的改變及時溝通;
2)機構內部溝通并落實公司的各項合規(guī)政策,提高合規(guī)意識,并推動機構對各項合規(guī)政策的遵循;
3) 通過開展各項培訓,促進機構在遵循風控法規(guī),監(jiān)管條例和內部職責方面的合規(guī)意識;
4) 通過定期合規(guī)檢查,監(jiān)督分公司的合規(guī)情況,并對存在的問題提出整改建議;
5) 識別潛在的合規(guī)風險,并向分公司合規(guī)部提供季度合規(guī)報告;
6)通過主動保持與當?shù)乇O(jiān)管單位的聯(lián)系,積極有力配合協(xié)調當?shù)乇O(jiān)管單位的現(xiàn)場檢查工作,并根據(jù)要求及時溝通相關信息;
7) 協(xié)調機構轄內反洗錢事務;
8)協(xié)助部門經理處理機構轄內風控事務
9) 對職場管理、租賃、改建提供支持,負責行政費用管控,合理利用公司資源;
10) 檢查職場安全、衛(wèi)生、設施情況,定期維護,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調解決,提供安全有序的辦公環(huán)境;
11)管理供應商, 對辦公用品、易耗品、差旅服務提供商在品質、性能、價格、售后服務等方面嚴格把關,定期評估和并向分部行政部門提供反饋意見;
12) 查看各種設備的使用情況,定期做好維護工作。建立固定資產和低值易耗品臺賬;
13)協(xié)助機構各部門完成各種物品及需求的采購,確保采購流程符合采購制度,例如辦公用品、協(xié)議酒店、印刷品、差旅預訂等;
14)負責機構涉及行政部門所有的費用申請、結算、拆分及統(tǒng)計工作, 按照年度預算進行有效管理;
15) 協(xié)助分公司風險管理部門做好各項風險應急機制, 負責日常安保管理;
16)為公司活動、大型會議提供必要的后勤服務支持
經驗和資質要求:
中共黨員
法律、金融、經濟等學士學位
3-5年風控或合規(guī)工作經驗,有壽險行業(yè)經驗者優(yōu)先
熟悉監(jiān)管環(huán)境,相關政策法規(guī)和監(jiān)管要求
熟練使用Office辦公軟件
工作認真負責,能夠承受相應工作壓力
良好的溝通能力、親和力、分析問題的能力以及緊急情況的應變能力
良好的公文寫作能力