1.董事長辦公服務:總經(jīng)理日常行程、辦公、服務工作,物品采購、衣物清洗等工作。日常工作事務包括辦公室衛(wèi)生及資料整理,行程安排,日常用餐、作息服務等。
2.董事長商務/會務接待:
2.1按照接待工作流程標準,統(tǒng)籌安排接待服務工作。
2.2負責統(tǒng)籌安排來訪人員接待,包括會務、參觀、展廳講解、用餐、住宿、機票等服務工作。
2.3負責接待服務及協(xié)調,根據(jù)不同接待級別和類型,保證接待工作有序高效開展。
3..董事長外部關系維護:負責董事長受外部邀請所需參與的活動、會議的對接及準備工作。
4.公司級會議紀要的撰寫、分發(fā)。
5.負責禮品、酒水的簽收、登記、領用。
6.發(fā)負責董事長信函、雜志、郵件等簽收、整理及呈報。
7.領導安排的其他工作事項。
崗位要求:
1.25-40周歲,形象佳,身高175-180cm之間,無不良嗜好;
2.本科及以上學歷,文秘、工商管理、藥學等相關專業(yè);有寫作功底;
3.有接觸事業(yè)單位或者政府工作經(jīng)驗、商會/協(xié)會、董事長助理、醫(yī)藥業(yè)務類等工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
4.退伍軍人優(yōu)先考慮;
5.工作認真細致有條理,有邏輯性,職業(yè)素養(yǎng)較強;
6.能操作電腦,熟練使用辦公軟件;
7.能適應短期出差,需要有C1駕照,駕齡2年以上;
8.能力優(yōu)秀者薪資可面議。
核心能力要求
執(zhí)行力:高效處理任務,抗壓能力強。
文書能力:精通公文寫作,熟練使用Office辦公軟件。
商務素養(yǎng):熟悉商務禮儀,。
保密意識:嚴守機密,職業(yè)操守過硬。