崗位職責
(1)理解并認同企業(yè)文化,遵守公司規(guī)章制度,服從上級工作安排,協(xié)助團隊工作;
(2)制定公司的行政規(guī)章制度、檔案管理制度、車輛管理制度、后勤管理制度等,并監(jiān)督執(zhí)行;
(3)執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;
(4)公司會議、活動、賓客的協(xié)調(diào)組織與接待工作;
(5)依據(jù)檔案管理辦法完成公司檔案管理;
(6)依據(jù)固定資產(chǎn)管理辦法組織人員完成公司固定資產(chǎn)管理;
(7)后勤管理:
1)負責后勤管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
2)制定年、季、月度后勤工作計劃(包括治安管理、環(huán)境衛(wèi)生、水電能源、辦公車輛等方面)并監(jiān)控計劃的實施情況;
3)負責內(nèi)部治安管理,用水、用電管理,及公司辦公用車輛的管理;
4)制定公司后勤費用的預算,并在實施過程中進行費用控制。
(8)部門管理:人員選拔、培訓、管理、考核。
(8)完成領導交辦的其他工作任務。
任職要求
(1)學歷:大專及以上學歷
(2)專業(yè):工商管理、人力資源管理、行政管理相關專業(yè)
(3)工作經(jīng)驗:2年及以上相關工作經(jīng)驗,1年及以上同等管理職位工作經(jīng)驗者優(yōu)先
(4)優(yōu)秀的執(zhí)行力和領導力、服務意識、監(jiān)控能力、人際理解與溝通能力、駕駛熟練
(5)對現(xiàn)代企業(yè)行政管理流程、管理手段和模式有深入的了解與豐富的經(jīng)驗;具備良好的溝通協(xié)調(diào)與監(jiān)控督導能力
(6)完成領導交辦事項