崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)設(shè)計類文件的全程管理,確保文件的規(guī)范、準(zhǔn)確和有效流轉(zhuǎn)。
2、文件管理基礎(chǔ)工作
? 負(fù)責(zé)設(shè)計類文件(如設(shè)計圖紙、方案、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等)的接收、登記、分類、編號和歸檔,建立清晰的文件臺賬。
? 對文件進(jìn)行版本控制,確保各部門使用的是最新有效版本,及時回收和作廢舊版本文件,避免誤用。
3、文件流轉(zhuǎn)與分發(fā)
? 按照規(guī)定流程,協(xié)助完成設(shè)計文件的審核、審批流轉(zhuǎn),跟蹤審批進(jìn)度,確保文件及時得到處理。
? 根據(jù)需求,準(zhǔn)確、及時地分發(fā)設(shè)計文件給相關(guān)部門或外部合作方,并做好分發(fā)記錄,確保文件傳遞可追溯。
4、文件存儲與保管
? 負(fù)責(zé)設(shè)計文件的物理存儲和電子存檔,確保文件存儲環(huán)境安全(如防潮、防火、防丟失等),電子文件做好備份。
? 維護(hù)CDE管理系統(tǒng)(ACC),保證系統(tǒng)內(nèi)文件信息的完整、準(zhǔn)確,協(xié)助用戶協(xié)同工作。
5、其他相關(guān)工作
? 定期對文件進(jìn)行盤點、清理,對過期或失效文件按規(guī)定進(jìn)行處置。
? 協(xié)助開展設(shè)計文件相關(guān)的培訓(xùn),指導(dǎo)相關(guān)人員正確使用和管理文件。
任職條件:
1、本科及以上學(xué)歷,工程設(shè)計類相關(guān)專業(yè);
2、英語良好,可作為工作語言;
3、工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,注重工作條理性,溝通協(xié)調(diào)能力佳;
4、1-2年工作經(jīng)驗,可接受優(yōu)秀應(yīng)屆生。