一、職位描述
1.戰(zhàn)略落地與執(zhí)行支撐
對接集團(tuán) DSTE 戰(zhàn)略體系,將集團(tuán)及子公司年度經(jīng)營目標(biāo)拆解為季度 / 月度行政任務(wù),保障戰(zhàn)略任務(wù)順利完成%;
2.行政辦公標(biāo)準(zhǔn)化管理
2.1牽頭構(gòu)建子公司行政辦公體系,涵蓋公文流轉(zhuǎn)、印鑒管理、會議規(guī)范、辦公用品管控等,確保制度覆蓋率 100%;
2.2負(fù)責(zé)重要資質(zhì)(如實驗測試資質(zhì)、經(jīng)營許可證)、涉密文件、印鑒的保管與使用登記,管理零失誤;
2.3統(tǒng)籌辦公用品采購與庫存管理。
3.內(nèi)外關(guān)系協(xié)同
3.1對接政府科技、工信部門,跟蹤科技創(chuàng)新補貼、CNAS 認(rèn)證扶持等政策,推動 政策資源落地(如榮譽資質(zhì)、專項補貼);
3.2維護(hù)公司與外部合作方(如設(shè)備供應(yīng)商、客戶)關(guān)系,求,與渭南子公司建立溝通機(jī)制,協(xié)調(diào)共享資源,確??缰黧w協(xié)同事項閉環(huán);
3.3牽頭重要接待,確保接待滿意度
4.基建與后勤保障
4.1統(tǒng)籌實驗室、試制車間、辦公區(qū)域的基建與物業(yè)運維,保障設(shè)施完好;
4.2每季度組織安全隱患排查(如消防設(shè)施、實驗危險品存儲);監(jiān)督辦公環(huán)境清潔與綠化,保障環(huán)境達(dá)標(biāo)。
5.團(tuán)隊建設(shè)與能力提升
制定辦公室團(tuán)隊年度培訓(xùn)計劃,建立 “傳幫帶” 機(jī)制,識別行政、后勤關(guān)鍵崗位后備人才,制定培養(yǎng)計劃,確保核心崗位后備儲備充足。
6.其他辦公室工作。
二、任職要求
1.教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗:3 年及以上企業(yè)行政 / 辦公室管理經(jīng)驗,其中 1 年及以上團(tuán)隊管理經(jīng)驗,有制造業(yè)、科技型企業(yè)或集團(tuán)化子公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.汽車或零部件行業(yè)背景,熟悉 IATF16949優(yōu)先。
*福利保障:五險一金、工作午餐、培訓(xùn)。