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一．工作內(nèi)容
1.行政管理：制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司管理制度，涵蓋辦公秩序、文件起草和管理、會議組織等并定期評估公司行政流程，持續(xù)優(yōu)化，提高工作效率，降低行政成本
2.人力資源協(xié)同：協(xié)助人力資源開展招聘工作，參與制定招聘計劃，參與制定員工培訓與發(fā)展計劃，參與員工績效考核管理，促進績效考核公平公正
3.辦公環(huán)境和資產(chǎn)管理：負責辦公場所的租賃、裝修、改造及日常維護工作，管理辦公用品、固定資產(chǎn)的采購、登記、核查及盤點工作
4.預算與成本控制：編制部門年度預算（辦公用品采購、設(shè)備維護維修、活動經(jīng)費），監(jiān)控行政費用支出明細，控制成本，并定期分析匯報且提出成本優(yōu)化建議
5.團隊管理：明確部門成員職責分工，制定工作計劃與目標，定期進行績效評估和反饋，激勵員工提升工作能力和績效，定期組織部門內(nèi)部培訓，提升整體業(yè)務(wù)水平
6.內(nèi)勤與外聯(lián)：負責公司食堂、員工宿舍、清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤保障工作，負責外聯(lián)工作，辦理公司所需各項證照、年審等
7.會議與活動組織：組織公司各類會議，包括會議主題、議程、參會人員，會議資料準備，會議記錄等，策劃公司團建活動、年會、培訓等，增強團隊凝聚力和員工歸屬感
二．任職要求
1.本科學歷，行政管理、工商管理、人力資源管理類專業(yè)優(yōu)先考慮
2.具有5年以上行政管理工作經(jīng)驗，其中兩年以上團隊管理經(jīng)驗，有塑料行業(yè)或制造業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮
3.熟悉行政管理各類工作內(nèi)容，具備扎實的行政管理知識，熟練使用辦公軟件，有良好的公文寫作能力和語言表達能力，能夠撰寫各類行政公文和報告
4.具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠協(xié)調(diào)內(nèi)外部工作聯(lián)系；具備較強的問題解決能力和應變能力，能夠迅速處理突發(fā)事件；
5.工作認真負責，注重細節(jié)，有良好的團隊合作精神且能夠不斷學習新方法，優(yōu)化行政工作流程