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崗位職責(zé) 1、日常行政事務(wù)：負責(zé)前臺接待、電話接聽、郵件收發(fā)及來訪客戶登記；管理辦公環(huán)境（設(shè)備維護、保潔協(xié)調(diào)、綠植維護等）；辦公用品采購、發(fā)放及庫存管理；會議安排（預(yù)約會議室、準備材料、記錄會議紀要等）。 2、文書與檔案管理：協(xié)助律師整理、歸檔案件文件（紙質(zhì)/電子版）；管理律所公章、證照、合同等文件的保管與借用登記；起草、校對行政類文書（通知、函件等）。 3、客戶服務(wù)支持：協(xié)助客戶填寫基礎(chǔ)表格，引導(dǎo)辦理流程；跟進客戶預(yù)約及律師日程協(xié)調(diào)；處理客戶簡單咨詢或轉(zhuǎn)接至對應(yīng)人員。 4、后勤與活動協(xié)調(diào)：安排差旅、車輛、餐飲等后勤事務(wù)；組織律所內(nèi)部活動（團建、培訓(xùn)等）；對接物業(yè)、供應(yīng)商等外部單位。 5、其他職責(zé)：協(xié)助部門完成報銷單據(jù)整理；完成上級交辦的臨時性工作。 任職要求： 1、教育背景：統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、法律相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2、技能要求：熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT）；具備基礎(chǔ)法律知識（熟悉訴訟流程、文書格式等加分）；良好的公文寫作與溝通能力。 3、經(jīng)驗要求：1年以上行政或律所/法律行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗；應(yīng)屆畢業(yè)生需有實習(xí)經(jīng)驗或優(yōu)秀綜合素質(zhì)。 4、個人素質(zhì)：嚴謹細致，保密意識強；抗壓能力強，能適應(yīng)律所快節(jié)奏工作；服務(wù)意識佳，形象端正。