崗位職責(zé):
一、行政綜合管理:
1、公文流轉(zhuǎn)與檔案全周期管理(合同/證照/資質(zhì)),實(shí)施電子化歸檔及動(dòng)態(tài)更新機(jī)制執(zhí)行公司檔案、證照及印章管理體系,確保合規(guī)使用與動(dòng)態(tài)更新;
2、公司會(huì)議全流程管理(策劃-紀(jì)要-督辦),實(shí)施決議執(zhí)行跟蹤閉環(huán)對接政府監(jiān)管部門,統(tǒng)籌資質(zhì)申報(bào)、工商年檢及公務(wù)接待工作;
3、推進(jìn)企業(yè)文化傳播矩陣建設(shè),黨群組織標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作。
二、行政后勤工作:
1、資產(chǎn)資源管理:協(xié)助辦公采購、資產(chǎn)配置及運(yùn)維管理,完善相關(guān)管控機(jī)制;
2、安全環(huán)境運(yùn)維:保障辦公區(qū)域安全衛(wèi)生,落實(shí)消防設(shè)施巡檢制度,優(yōu)化后勤服務(wù)。
三、支持協(xié)助人力資源管理:
1、招聘配置:執(zhí)行崗位招聘,實(shí)施全流程人才甄選;
2、員工關(guān)系:入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù),維護(hù)HR系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整性;
3、薪酬福利:實(shí)施薪酬核算,確保五險(xiǎn)一金合規(guī)運(yùn)營;
4、培訓(xùn)開發(fā):組織安全合規(guī)培訓(xùn),對接集團(tuán)專項(xiàng)能力提升項(xiàng)目;
5、風(fēng)險(xiǎn)防控:處理勞動(dòng)爭議,建立員工訴求溝通渠道。
崗位要求:
1、學(xué)歷大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先經(jīng)驗(yàn)1-3年行政、綜合管理經(jīng)驗(yàn),熟悉行政管理流程,有人力資源管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、熟練操作Office辦公軟件及OA系統(tǒng)等數(shù)字化辦公協(xié)同軟件;
3、具備公文寫作、檔案管理及基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí);
溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),能統(tǒng)籌會(huì)議接待、后勤保障等工作;
4、特質(zhì)細(xì)致耐心、為人友善,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),積極向上,應(yīng)變靈活,具備多任務(wù)處理能力。