崗位職責(zé)
- 文件管理:負(fù)責(zé)工廠文件的整理、歸檔、傳遞及保管。
- 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):協(xié)助生產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)表制作。
- 會(huì)議組織:安排會(huì)議、撰寫會(huì)議紀(jì)要并跟蹤落實(shí)會(huì)議決議。
- 行政事務(wù):負(fù)責(zé)辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)、考勤管理等日常行政工作。
- 溝通協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保信息傳達(dá)準(zhǔn)確及時(shí)。
- 其他工作:完成上級(jí)交辦的其他文職或管理工作。其它工廠后勤工作。
. 基本要求
學(xué)歷要求:要求大專及以上學(xué)歷,管理類、文秘類、行政類或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn):1-3年以相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),
年齡要求:一般要求22-35歲。
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3. 技能要求
- 辦公軟件:熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,具備基本的數(shù)據(jù)處理能力。
- 文書寫作:具備較強(qiáng)的公文寫作能力,能撰寫通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等。
- 溝通能力:良好的語言表達(dá)和溝通協(xié)調(diào)能力,能與各部門順暢對(duì)接。
- 組織能力:具備一定的活動(dòng)組織和會(huì)議安排能力。
- 時(shí)間管理:能夠高效安排工作時(shí)間,具備多任務(wù)處理能力。
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4. 素質(zhì)要求
- 責(zé)任心強(qiáng):工作細(xì)致認(rèn)真,有較強(qiáng)的責(zé)任感和執(zhí)行力。
- 抗壓能力:能夠適應(yīng)工廠環(huán)境,具備一定的抗壓能力。
- 團(tuán)隊(duì)合作:具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能與同事協(xié)作完成任務(wù)。
- 學(xué)習(xí)能力:愿意學(xué)習(xí)新知識(shí),適應(yīng)工廠管理流程的變化。
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5. 加分項(xiàng)
- 行業(yè)經(jīng)驗(yàn):有制造業(yè)或工廠相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
- *語能力:具備一定的英語讀寫能力(視工廠業(yè)務(wù)需求而定)。
- ERP系統(tǒng)操作:熟悉ERP系統(tǒng)或工廠管理軟件的操作。
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有工廠文字工作優(yōu)先考慮