崗位概述
總經(jīng)理司機(jī)兼助理崗位主要負(fù)責(zé)為公司總經(jīng)理提供專業(yè)的駕駛服務(wù),同時協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)、商務(wù)活動安排等工作。該崗位需要具備高度的責(zé)任心、良好的服務(wù)意識和較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力,以確??偨?jīng)理的工作出行和日常事務(wù)得到高效、有序的保障。
崗位職責(zé)
1. 駕駛服務(wù)
- 嚴(yán)格遵守交通法規(guī),安全、準(zhǔn)時接送總經(jīng)理,確保行車安全和舒適。
- 定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、清潔和檢查,保證車輛處于良好的運行狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)并處理車輛故障。
- 合理規(guī)劃行車路線,根據(jù)交通狀況和實際需求調(diào)整行程,確保高效出行。
2. 日常助理工作
- 協(xié)助總經(jīng)理安排日常工作行程,包括會議、商務(wù)活動、拜訪客戶等,做好行程提醒和相關(guān)準(zhǔn)備工作。
- 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的日常清潔和整理,保持辦公環(huán)境整潔有序。
- 接收、傳遞和處理總經(jīng)理的文件、信函和郵件,確保信息的及時傳達(dá)和處理。
- 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)接待工作,如安排接待場地、準(zhǔn)備接待資料、陪同接待等,展現(xiàn)公司良好形象。
3. 信息保密與溝通協(xié)調(diào)
- 嚴(yán)格遵守公司的保密制度,對總經(jīng)理的工作信息、商業(yè)機(jī)密等予以嚴(yán)格保密。
- 與公司內(nèi)部各部門保持良好的溝通和協(xié)作,及時傳達(dá)總經(jīng)理的工作指示和要求,協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題。
- 收集和整理相關(guān)行業(yè)信息、市場動態(tài)等資料,為總經(jīng)理的決策提供參考。
任職要求
1. 基本條件
- 年齡在25-35之間,具有3年以上實際駕駛經(jīng)驗,持有有效的駕駛證。
- 高中及以上學(xué)歷,形象良好,身體健康,具備良好的身體素質(zhì)和精神狀態(tài)。
2. 技能要求
- 駕駛技術(shù)嫻熟,熟悉本地交通路線和路況,能夠應(yīng)對各種復(fù)雜的駕駛環(huán)境。
- 具備一定的行政管理和商務(wù)接待知識,能夠熟練使用辦公軟件和設(shè)備。
- 具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,能夠與不同層次的人員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。
3. 職業(yè)素養(yǎng)
- 具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能夠承受較大的工作壓力。
- 具備良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊合作精神,能夠主動為總經(jīng)理提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
- 誠實守信,嚴(yán)守公司機(jī)密,具有良好的職業(yè)操守。