職位描述
行政管理體系
任職要求：
1.具備行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)知識，熟悉公司運營管理流程與規(guī)范。了解現(xiàn)代企業(yè)管理理念與方法，能運用科學的管理手段提升辦公室工作效率與質(zhì)量。
2.熟練掌握辦公軟件（如 Word、Excel、PowerPoint 等）及辦公自動化設(shè)備的操作技能，具備良好的文字處理能力，能夠撰寫高質(zhì)量的公文、報告、會議紀要等文件。
3.擁有較強的信息收集與分析能力，能夠從海量信息中篩選出有價值的內(nèi)容，并運用數(shù)據(jù)分析工具進行簡單的分析與預測，為決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
4.具備出色的組織協(xié)調(diào)能力，能夠在復雜的工作環(huán)境中合理調(diào)配資源，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，確保多項任務并行不悖地推進。例如，在組織大型公司活動時，能有效協(xié)調(diào)場地布置、人員安排、節(jié)目流程等多方面工作。
5.具有優(yōu)秀的溝通能力與人際交往能力，能夠與不同性格、不同層級的人員進行良好的溝通與合作，善于傾聽與理解他人需求，具備較強的親和力與說服力。
6.擁有較強的時間管理能力與應變能力，能夠在面對緊急任務與突發(fā)情況時迅速做出反應，合理調(diào)整工作計劃與安排，優(yōu)先處理重要且緊急的事務，確保工作不受影響。
7.具備嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度與高度的責任心，對待工作認真細致、一絲不茍，嚴守公司機密，對總裁負責，對公司利益負責。
8.具有5年以上行政管理工作經(jīng)驗，其中3年以上同等職位工作經(jīng)歷，有在大型企業(yè)、集團公司、政府機關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
9.本科及以上學歷，行政管理、工商管理、漢語言文學等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。
崗位職責：
1.負責組織、安排總裁的日常行程與活動安排，包括商務會議、出差行程、商務宴請等。提前協(xié)調(diào)各方資源，確保行程順暢，如預訂合適的交通工具、住宿酒店，安排會議場地與參會人員等。
2.負責建立并維護公司內(nèi)部的信息溝通渠道，確保信息在公司高層與各部門之間的及時傳遞與共享。如定期組織跨部門信息交流會，促進部門間的協(xié)作與溝通。
3.負責與外部合作伙伴、政府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等的聯(lián)絡(luò)與溝通工作，維護公司良好的外部形象與合作關(guān)系。如代表公司參加行業(yè)協(xié)會組織的會議。
4.組織并安排公司的重要會議與活動，包括會議議程制定、參會人員通知、會議資料準備、會議記錄與紀要整理等工作。確保會議高效有序進行，會議決議得到有效落實。
5.對總裁交辦的重要事項進行跟蹤督辦，及時反饋辦理進度與結(jié)果。建立督辦事項臺賬，明確責任部門與時間節(jié)點，定期檢查與通報，確保各項任務按時、按質(zhì)完成。
6.協(xié)助總裁對公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計劃等重大決策的執(zhí)行情況進行監(jiān)督與評估，及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中的問題并提出改進建議，保障公司戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn)。
工作地點
威海榮成市成山鎮(zhèn)裕興路128號
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職位發(fā)布者
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威海市世代海洋生物科技股份有限公司威海市世代海洋生物科技有限公司坐落山東省榮成市好運角旅游度假區(qū)，成立于2010年8月，注冊資本5000萬元，總資產(chǎn)2.8億元。建筑面積3.2萬平方米，生產(chǎn)設(shè)備300余臺套，其中，自主創(chuàng)新的設(shè)備達80%。擁有1.5萬畝海上養(yǎng)殖基地，年產(chǎn)海帶等鮮褐藻20萬噸，是國內(nèi)最大的資源型、高新技術(shù)型海藻生物產(chǎn)業(yè)基地，系山東省藍色經(jīng)濟區(qū)重點企業(yè)。世代海洋堅持科技引領(lǐng)，創(chuàng)新驅(qū)動的戰(zhàn)略。先后與中國農(nóng)科院、大連海洋大學、江南大學、哈爾濱工業(yè)大學（威海）等高校院所結(jié)成科技協(xié)作伙伴，建立了3000平方米的現(xiàn)代化研發(fā)中心，成立了威海市海藻應用工程研究中心，組建起由博士生導師領(lǐng)銜的科技人才隊伍，具備了較強的科技研發(fā)能力。海藻生物肥生產(chǎn)技術(shù)達到國際領(lǐng)先水平；海洋藻類酶制劑、海藻酶解、海洋藻類功能性食品加工等技術(shù)居國內(nèi)領(lǐng)先水平,已獲5項專利。公司秉持“深藍硅谷、陸植康源”的理念，堅持“中國創(chuàng)造世界品質(zhì)”為追求，傾心農(nóng)業(yè)種植領(lǐng)域的技術(shù)改革和產(chǎn)品開發(fā)。以前瞻者的創(chuàng)新思維，引領(lǐng)肥料制造業(yè)、生態(tài)有機農(nóng)業(yè)的未來。2010年與“中國農(nóng)業(yè)科學院土壤肥料研究中心”共同選定“高端綠色肥料制造研發(fā)”課題，經(jīng)過三年努力，攻克了酶解海藻的技術(shù)難題，合作完成了新型海藻生物肥等新型肥料研制。以鮮海帶等褐藻為原料，應用現(xiàn)代環(huán)境生物技術(shù)、農(nóng)業(yè)微生物技術(shù)、測土配方等集成技術(shù)生產(chǎn)的高端綠色肥料具有供肥促生，提高產(chǎn)量，改善作物品質(zhì)，修復土壤等功效，填補了國內(nèi)空白。產(chǎn)能10萬噸的海藻生物有機水溶肥料按食品級的標準生產(chǎn)，以過程自動化（DCS）和工廠自動化（PLC及驅(qū)動）精準控制生產(chǎn)全過程，創(chuàng)造最佳品質(zhì)。
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