1.負(fù)責(zé)接收、發(fā)放、保管、收集、借閱工程部書(shū)函文件,合同,設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更等資料;
2.收集整理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、圖紙、分部分項(xiàng)驗(yàn)收等資料,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;
3.負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱;
4.及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按類別整理歸檔,做好名錄,編號(hào)登記;
5.負(fù)責(zé)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
6.按建筑主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門(mén)將項(xiàng)目依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理;
7.負(fù)責(zé)有關(guān)工程會(huì)議的會(huì)議記錄工作;
8.負(fù)責(zé)工程部辦公用品、勞保用品的申報(bào)、領(lǐng)取及發(fā)放工作;
9.負(fù)責(zé)工程部印章管理工作;
10.負(fù)責(zé)工程部其他日常行政工作;
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1.工程相關(guān)專業(yè)或檔案專業(yè)本科心個(gè)學(xué)歷;
2.三年以上房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)工程資料員工作經(jīng)驗(yàn);
3.具有項(xiàng)目全流程及竣工資料整理經(jīng)歷;
4.熟悉檔案管理規(guī)范,各分項(xiàng)工程資料的編制、整理和歸檔工作;
5.具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心;
6.熟練使用OFFICE等辦公軟件。