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崗位職責(zé)： 1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公室的全面工作。 2、負(fù)責(zé)組織、安排公司召開的各種會議，做好會議紀(jì)要，并負(fù)責(zé)檢查、督促會議決策的落實(shí)和執(zhí)行情況。 3、負(fù)責(zé)草擬以總公司名義發(fā)布的公司各種行政文書、會議通知、會議文件等事務(wù);總公司內(nèi)各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)來文、來電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。 4、負(fù)責(zé)土地、房屋、礦山、工商等證照年審辦理工作；以及向有關(guān)部門項(xiàng)目申報工作。 5、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理，負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。按規(guī)定做好公司各類合同和文件資料、圖片、聲像的收集、整理、歸檔工作，并負(fù)責(zé)公司大事記資料的編寫和整理。 6、負(fù)責(zé)政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持，按程序做好與相關(guān)政府部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查。 7、負(fù)責(zé)公司級對外交流的組織、和來訪接待、出行安排工作；做好信訪接待工作。 8、及時收集公司各部門的工作信息，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理;做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系和處理公司日常事務(wù)。 9、編制本部門各項(xiàng)工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計(jì)劃。 10、安排、管理公司行政車輛的統(tǒng)籌營運(yùn)和調(diào)度工作;如實(shí)填寫車輛的出行、維修和保養(yǎng)記錄，對車輛耗油情況進(jìn)行分析、監(jiān)督和控制。 11、負(fù)責(zé)集團(tuán)后勤安保、物業(yè)、食堂管理工作。 12、負(fù)責(zé)集團(tuán)基建工作，做好廠區(qū)廠房的維修工作。 13、負(fù)責(zé)集團(tuán)黨委工作，按上級部門要求做好黨委黨建工作。 14、負(fù)責(zé)公司節(jié)假日值班人員的安排、落實(shí)、檢查、匯總等工作。 15、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。 16、巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。 17、負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。 18、負(fù)責(zé)青花山莊的房屋銷售等管理工作。 19、做好本部門隊(duì)伍建設(shè)、員工的培訓(xùn)工作;規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對本部門人員進(jìn)行績效考核及考評。 20、負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配; 21、定期向總經(jīng)理匯報公司生產(chǎn)經(jīng)營情況等； 任職要求： 1. 大學(xué)專科（含）以上學(xué)歷，行政管理、法律、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)； 2. 同行業(yè)經(jīng)驗(yàn)10年以上，同崗位經(jīng)驗(yàn)5年以上； 3. 具備大型企業(yè)的辦公室管理經(jīng)驗(yàn)； 4. 具有良好的管理能力，組織領(lǐng)導(dǎo)能力，溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)合作精神。 5. 對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具備良好的價值觀，對企業(yè)高度的忠誠度。 6. 掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識 ； 7. 能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作； 熟悉辦公軟件的使用； 8. 語言、文字表達(dá)能力強(qiáng)，思維敏捷，洞察能力強(qiáng)； 9. 有企業(yè)活動的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡(luò)交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力； 有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵團(tuán)隊(duì)的能力和較強(qiáng)的執(zhí)行能力；