崗位職責:
1、負責接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保信息及時準確傳達;
2、負責對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)等工作,及時通知被訪人員;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及保存;
4、負責整理、分類、保管行政常用物品并依據(jù)實際使用情況進行增補,做好臺賬登記、物資盤點等工作;
5、負責保持前臺清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
6、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效地行政服務(wù);
7、配合領(lǐng)導(dǎo)組織公司各項活動;
8、積極完成上級交辦的臨時性事務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學歷,有一年及以上行政經(jīng)驗;
2、熟練使用各類辦公軟件,有親和力,擅長溝通,文筆佳;
3、遵守公司各項管理制度,執(zhí)行力強;
4、遵紀守法。