一、項目執(zhí)行與推進
1、負(fù)責(zé)中小型演出項的全周期管理,制定執(zhí)行計劃并監(jiān)控進度。
2、協(xié)助高級項目經(jīng)理完成大型項目的專項任務(wù)(如巡演站協(xié)調(diào)、藝術(shù)家接待等)。
二、資源協(xié)調(diào)與對接
1、對接合作院團、藝術(shù)家經(jīng)紀(jì)人,處理日常溝通、合同執(zhí)行及行程安排。
2、協(xié)調(diào)技術(shù)部、舞臺管理、票務(wù)等部門,確保裝臺、排練、演出環(huán)節(jié)無縫銜接。
二、現(xiàn)場管理與問題解決
1、監(jiān)督裝臺、彩排及演出日現(xiàn)場執(zhí)行,擔(dān)任現(xiàn)場協(xié)調(diào)人,處理突發(fā)狀況(如設(shè)備故障、人員調(diào)度)。
2、管理項目物資(道具、樂譜、服裝等)的運輸、倉儲及清點。
三、預(yù)算與文檔控制
1、在授權(quán)范圍內(nèi)管控項目支出,完成費用報銷及結(jié)算。
2、整理項目檔案(合同、報批文件、演出日志、評估報告)。
四、信息同步與匯報
1、定期向高級項目經(jīng)理匯報進展,預(yù)警風(fēng)險并提出解決方案。
2、撰寫項目總結(jié)報告,參與復(fù)盤會議。
3、完成高級項目經(jīng)理安排的相關(guān)工作。
藝術(shù)教育中心
一、項目推進
1. 拆解策展方案為可執(zhí)行計劃(時間/任務(wù)/責(zé)任人)
2. 組織項目啟動會與進度例會
3. 監(jiān)控布展施工、設(shè)備安裝、展品運輸?shù)汝P(guān)鍵環(huán)節(jié)
二、資源協(xié)調(diào)
1. 對接設(shè)計公司、搭建商、技術(shù)供應(yīng)商
2. 管理物料采購與制作流程(展板/道具/互動裝置)
3. 協(xié)調(diào)安保、保潔、物業(yè)支持
三、質(zhì)量控制
1. 現(xiàn)場巡檢施工工藝與安全規(guī)范
2. 組織展品點交與狀態(tài)記錄
3. 測試設(shè)備運行穩(wěn)定性
四、預(yù)算控制
1. 制定執(zhí)行預(yù)算并動態(tài)管控
2. 審核供應(yīng)商報價與付款流程
五、應(yīng)急管理
1. 制定布撤展應(yīng)急預(yù)案
2. 處理現(xiàn)場突發(fā)問題(設(shè)備故障/工期延誤)