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【招聘目的】
我們是一家致力于為全球客戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務的領先企業(yè)。在快速發(fā)展的市場環(huán)境中，我們不斷追求卓越，注重創(chuàng)新與效率。為了進一步提升客戶滿意度和業(yè)務運營水平，現(xiàn)誠邀一位具有高度專業(yè)素養(yǎng)和豐富經(jīng)驗的國際業(yè)務助理加入我們的精英團隊。
【政策優(yōu)待】：
【崗位概述】：
作為國際業(yè)務助理，您將承擔起與客戶溝通的核心職責，確?？蛻舻男枨蟮玫骄珳世斫夂透咝ы憫Ｍ瑫r，您還將負責監(jiān)督整個業(yè)務流程，從合同簽訂到最終交付，確保每個環(huán)節(jié)都達到最高標準。本職位不僅需要強大的溝通和協(xié)調(diào)能力，還要求候選人具備敏銳的商業(yè)洞察力和出色的問題解決技巧。
【崗位職責】：
1. 客戶關系管理：運用包括What's App、WeChat、E-mail等多種通信工具，建立并維護與客戶的長期合作關系，深入了解客戶需求，提供專業(yè)咨詢與服務，確?？蛻魸M意度；
2. 合同與訂單管理：負責審查和管理國際國內(nèi)銷售合同及采購訂單，確保合同條款的合法合規(guī)性，監(jiān)督合同執(zhí)行過程，協(xié)調(diào)開具發(fā)票（Proforma Invoice, PI）及貨物出庫；
3. 商務文檔編制：精確編制客戶檔案、銷售訂單、發(fā)貨通知、調(diào)撥單、裝箱單等商務文件，確保信息的準確無誤；
4. 財務協(xié)調(diào)：與客戶進行銷售明細核對，溝通付款安排，定期匯報收款狀態(tài)；
5. 資料管理：妥善保管合同、PO、PI、對賬單等重要商務文件，確保文件的安全與可追溯性；
6. 項目監(jiān)控：與技術、項目、生產(chǎn)、采購、發(fā)貨等部門對接，把控圖紙進度，跟進項目生產(chǎn)，明確回款進度及發(fā)貨情況，提供客戶所需的各種單據(jù)及文件；
7. 報價支持：翻譯客戶提供的各式技術參數(shù)文件，轉(zhuǎn)交外貿(mào)業(yè)務員進行報價，填寫技術參數(shù)表，將CAD圖紙轉(zhuǎn)換成PDF形式，并將相關項目資料歸類存檔；
8. 會議組織與協(xié)調(diào)：定期與國外客戶召開視頻會議或電話溝通，匯報生產(chǎn)進度，溝通項目問題；
9. 客戶接待：產(chǎn)品生產(chǎn)完畢需前往浙江總部工廠與國外客戶共同完成驗收，并提供必要的協(xié)助和支持，確?？蛻趔w驗滿意；
10. 其他任務：高效完成上級交辦的其他工作任務；
11. 海外培訓機會：優(yōu)秀員工將有機會獲得公司資助的海外培訓和學習機會，加速個人職業(yè)成長。
【任職要求】：
1. 教育背景：大學本科及以上學歷，國際貿(mào)易、市場營銷、商務英語等相關專業(yè)優(yōu)先；
2. 工作經(jīng)驗：至少2年以上相關行業(yè)工作經(jīng)驗，具備外貿(mào)背景者優(yōu)先，能力優(yōu)秀者可放寬至應屆生；
3. 語言能力：流利的英語聽說讀寫能力，能勝任國際商務交流；
4. 技能要求：熟練掌握Microsoft Office套件，尤其是Excel和Word；具備基本的財務知識；
5. 個人素質(zhì)：具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力，高度的責任感和團隊合作精神；細心、耐心，能夠在高壓環(huán)境下保持高效工作；
6. 其他要求：持有有效C1駕駛執(zhí)照，能夠適應短期出差。
【入職須知】：
此崗位需在浙江總部學習/工作6個月至1年（試用期3個月），學成即回桂林工作，總部學習期間，包吃包住（員工食堂/單間宿舍）、來回路費（高鐵、汽車）、入職體檢等費用均可報銷。
【職位福利】：
餐飲補貼、話費補貼、交通補貼、出差補貼、住宿補貼、高溫補貼、加班補貼、工齡補貼、節(jié)日福利、年終分紅、全勤獎、績效獎金、帶薪年假、五險一金、周末雙休、法定節(jié)假日等。