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崗位職責(zé)：
1、日程管理與安排：
負責(zé)總經(jīng)理的日常行程規(guī)劃，包括會議、商務(wù)活動、出差等。
協(xié)調(diào)并安排與內(nèi)外部人員的會面，確保時間表的合理安排和高效利用。
2、文件處理與信息管理：
處理總經(jīng)理的各類文件，如報告、郵件、合同等，確保信息的準確傳達和及時處理。
管理和維護總經(jīng)理的文件系統(tǒng)，確保資料的保密性和完整性。
3、溝通與協(xié)調(diào)：
作為總經(jīng)理與公司內(nèi)部各部門、子公司以及外部合作伙伴之間的橋梁，傳達指示，收集反饋，促進溝通。
協(xié)助處理總經(jīng)理收到的各類詢問、請求和建議，確保信息的有效流轉(zhuǎn)和問題的及時解決。
4、會議組織與記錄：
組織并籌備董事會會議、高層管理會議等，包括會議議程的制定、會議材料的準備和會議記錄的整理。
確保會議的高效進行，并跟進會議決定的執(zhí)行情況。
5、公共關(guān)系維護：
助總經(jīng)理處理對外關(guān)系，包括與政府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會、媒體等的溝通和合作。
維護并提升公司的公眾形象，參與或組織公關(guān)活動，增強公司品牌影響力。
任職要求：
屆生或兩年以內(nèi)工作經(jīng)驗，專業(yè)要求：土木工程，裝修設(shè)計、建筑設(shè)計、施工管理、室內(nèi)設(shè)計的都可以