崗位內(nèi)容:
1. 負(fù)責(zé)制定和實施檔案管理規(guī)定、政策和標(biāo)準(zhǔn),確保文件資料正確清晰、準(zhǔn)確無誤;做過檔案管理頂層設(shè)計的優(yōu)先;
2. 管理工程項目上所有檔案文件、資料的收集、整理、存儲和使用,維護(hù)檔案管理系統(tǒng)的有效性和規(guī)范性
3. 及時回答各部門檔案問題并提供支持;處理涉及機密文件的申請和管理
4. 組織開展檔案借閱、調(diào)閱工作,協(xié)調(diào)處理異常情況;
5. 另外工作內(nèi)容包括體系文件編制、軟硬件檔案器材選型采購、檔案室建立后的日常管理及各種制度編制(如檔案收發(fā)、銷毀、保密等)
任職要求:
1. 有三年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉檔案管理規(guī)定、流程及國家檔案管理制度
2. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、口頭及書面表達(dá)能力,良好的團(tuán)隊合作能力
3. 熟悉文獻(xiàn)檢索、檔案鑒定等相關(guān)專業(yè)知識技能,了解檔案數(shù)字化技術(shù)
4. 良好的服務(wù)意識和責(zé)任心,對工作有耐心和細(xì)致認(rèn)真,能在壓力下工作