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在董事長的帶領(lǐng)下，負(fù)責(zé)協(xié)助處理外聯(lián)、內(nèi)部溝通、部門協(xié)調(diào)、日常行政、項目跟進等工作，確?？偨?jīng)辦各項工作的高效運轉(zhuǎn)；并作為關(guān)鍵聯(lián)絡(luò)人，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，推動公司各項決策的落實。
一、溝通與協(xié)調(diào)
1. 外部聯(lián)絡(luò)： 負(fù)責(zé)與重要客戶、合作伙伴、政府機構(gòu)及媒體等進行初步接洽和關(guān)系維護，樹立良好的公司形象。
2. 內(nèi)部溝通： 作為上傳下達的關(guān)鍵樞紐，準(zhǔn)確傳達總經(jīng)辦的指示和精神，并及時向總經(jīng)辦反饋各部門工作的進展和問題。
3. 部門協(xié)調(diào)： 根據(jù)總經(jīng)辦要求，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，推動跨部門合作項目的順利進行。
4. 訪客接待： 負(fù)責(zé)安排和接待公司的重要訪客，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
二、行政與文書支持
1. 文書處理：負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的公文撰寫、信件起草、報告編制、PPT制作等，確保文書工作的準(zhǔn)確性與時效性。
3. 會議管理：負(fù)責(zé)公司重要會議的會前準(zhǔn)備（通知、議程、資料）、會中記錄（紀(jì)要）和會后跟進（決議事項的跟蹤與反饋）。有時需要獨立組織或主持某些專項會議。
4. 文件管理：對重要文件、合同、報告等進行分類、歸檔和保管。
三、項目與事務(wù)跟進
1. 項目跟進：協(xié)助總經(jīng)辦跟進重點項目的進展，督促相關(guān)部門按計劃執(zhí)行，并及時匯報項目狀態(tài)和潛在風(fēng)險。
2. 任務(wù)督辦：對總經(jīng)辦布置給各部門的重點工作任務(wù)進行跟蹤、督促和結(jié)果反饋，確保“事事有回音，件件有著落”。
3. 專項事務(wù)：處理總經(jīng)辦交辦的各項臨時性、專項性事務(wù)，如活動策劃、禮品采購、公關(guān)事務(wù)等。
四、保密與合規(guī)
1. 保密義務(wù)： 嚴(yán)格保守公司的商業(yè)及管理機密，做到不泄露、不傳播。
2. 合規(guī)意識： 在工作中遵守公司各項規(guī)章制度和國家法律法規(guī)。

崗位要求：
年齡要求：25-35歲
教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、工商管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗：3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗，有商業(yè)工作背景者優(yōu)先。
能力要求：
出色的溝通協(xié)調(diào)能力：能夠與不同層級的員工和外部人員有效溝通。
優(yōu)秀的文書寫作能力：文筆流暢，邏輯清晰，能熟練撰寫各類公文和報告。
熟練的辦公軟件技能：精通Word、Excel、PPT等辦公軟件。
強大的抗壓能力和多任務(wù)處理能力： 能適應(yīng)快節(jié)奏工作，同時處理多項事務(wù)。
高度的保密意識和職業(yè)素養(yǎng)：責(zé)任心強，值得信賴。
積極主動的服務(wù)意識：能預(yù)見需求，想在前面，做在前面。
良好的商務(wù)禮儀：形象氣質(zhì)佳，舉止得體。