崗位職責(zé):
1.接待服務(wù)。負責(zé)來訪客戶的接待、登記、引導(dǎo),及時通知相關(guān)部門人員;接聽公司電話,處理日常咨詢、轉(zhuǎn)接及留言,確保溝通高效專業(yè)。
2.文檔管理。收發(fā)快遞、信件、報刊等,做好登記與分發(fā)工作;
配合文件復(fù)印、掃描與基礎(chǔ)文書處理。
3.會務(wù)和活動支持。協(xié)助安排會議室、茶水準(zhǔn)備;配合黨建等各項活動組織和后勤保障工作。
4.行政輔助。預(yù)訂差旅、管理辦公用品庫存及采購;更新員工通訊錄、食堂用餐等基礎(chǔ)信息;負責(zé)加班用餐安排和報銷等。
5.環(huán)境維護。保持前臺及辦公區(qū)域的環(huán)境整潔,監(jiān)督保潔與綠植維護工作,辦公設(shè)備日常檢查(如打印機、碎紙機等)。
6.完成公司安排的其他工作。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,有2年前臺行政相關(guān)工作經(jīng)驗,了解一定的接待禮儀、商務(wù)禮儀。
2.著裝得體,舉止大方,身高要求160cm以上;富有親和力,傳遞積極正能量。
3.具備良好的溝通表達能力、服務(wù)意識與臨場應(yīng)變能力;細致耐心,能處理瑣碎事務(wù);妥善保管公司及員工信息。
4.熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT);會操作辦公設(shè)備(打印機、投影儀、考勤機等)。
5.本崗位為勞務(wù)崗位,與勞務(wù)公司簽訂勞動合同。