主要職責(zé)
1. 負責(zé)建立、維護和完善物控管理體系,確保物控管理體系有效運行。組織起草、修訂各物控部的崗位說明書,以及部門相關(guān)的生產(chǎn)、衛(wèi)生和設(shè)備的各項管理程序、操作程序和相關(guān)記錄;
2. 制定并維護倉庫管理制度,規(guī)范員工行為,按照SOP及cGMP標(biāo)準(zhǔn)組織工作,在工作過程中防止一切可能發(fā)生的差錯、混淆和污染等。掌握人員操作情況,對不符合要求的操作及時糾正并重點抽查,對違反工藝紀(jì)律的員工提出處罰;
3. 及時處理、記錄、調(diào)查、匯報工作過程中出現(xiàn)的各種質(zhì)量事件、安全事故以及其他異常情況;
4.審核相關(guān)驗證文件,執(zhí)行本部門驗證工作;
5.負責(zé)保障公司生產(chǎn)和工作物資供給,負責(zé)物資規(guī)范管理;
6.負責(zé)所有物資分類和代碼管理,對物資進行分庫、分區(qū)、分類管理進行監(jiān)督檢查;
7.負責(zé)公司生產(chǎn)產(chǎn)品、物料、常規(guī)使用物資最低庫存量標(biāo)準(zhǔn)制定與建立,組織供需變化分析,協(xié)調(diào)平衡最低庫存量;
8.負責(zé)物資驗收、儲存、發(fā)放、運輸、召回和退回規(guī)范管理,確保公司庫存物資管理無差錯、污染、交叉污染和損益合理;
9.審核和檢查物資管理記錄及賬目,確保規(guī)范、及時、真實、正確和可追溯;10. 督導(dǎo)倉儲區(qū)域的運行,監(jiān)督倉庫安防管理;
11.督導(dǎo)月度、年度報表及相關(guān)憑證及時提交,組織配合公司庫房物料、保障物資、產(chǎn)品盤點;
12.督導(dǎo)并審核物資收、發(fā)、存統(tǒng)計分析,不斷提高庫存周轉(zhuǎn)率、降低損失、預(yù)防閑置物資產(chǎn)生;
13.負責(zé)物控部人員的合理調(diào)配,與其他部門的溝通,確保生產(chǎn)任務(wù)按計劃完成;14. 本部門員工績效考評工作;
15.負責(zé)本部門人員培訓(xùn)計劃的制定、推進和追蹤,確保部門人員得到有效的培訓(xùn),并對培訓(xùn)上崗前的員工進行實操考核,確保上崗人員均取得相應(yīng)資質(zhì);
16. 負責(zé)制定或?qū)徍吮静块T物料、設(shè)備的采購申請;
17.負責(zé)本部門的預(yù)算工作;
18.負責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他各項臨時工作。
任職要求:
1.物流管理、財經(jīng)、藥學(xué)相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷;
2.5年以上倉儲管理工作經(jīng)驗;
3 具備一定的賬務(wù)管理、物流管理知識,熟悉GMP及相關(guān)法規(guī);熟悉掌握財務(wù)軟件、物流軟件及各種辦公軟件;具備良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,具有很強的抗壓能力等;
4.熟悉藥學(xué)、GMP及相關(guān)法規(guī)。