崗位職責
一、貫徹國家法律法規(guī),遵守公司管理制度,執(zhí)行公司決策,完成工作目標。
二、熟悉小區(qū)管理服務環(huán)境、小區(qū)管理服務運行體系和客戶服務流程。
三、嚴格執(zhí)行客戶服務規(guī)范,為客戶提供接待、投訴、求助、回訪等服務。
四、熟悉轄區(qū)物業(yè)樓宇結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)以及小區(qū)各種費用的收費標準和計算方法。
五、負責各種費用的收取以及接待、受理來電來訪,妥善處理業(yè)主投訴,虛心接受批評和建議,不斷改進工作。
六、負責小區(qū)內(nèi)各業(yè)主檔案的管理。
七、負責制定本部門的規(guī)章制度、條例上報管理處經(jīng)理同意后進行實施,并檢查落實情況。
八、負責制定本部門的培訓計劃,加強本部門員工的業(yè)務培訓,不斷提高員工的業(yè)務水平。
九、協(xié)助服務中心經(jīng)理擬定轄區(qū)全年社區(qū)文化活動計劃,批準后根據(jù)實際情況組織開展。
十、負責本部門員工的排班、考勤、考核以及匯總工作。
十一、負責本部門的月工作總結(jié)、月工作計劃和采購計劃。
十二、負責做好與其他有關部門的協(xié)調(diào)和溝通工作。
十三、定期匯報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務。
任職要求
(一)教育背景
大專及以上學歷
(二)工作經(jīng)驗
具有3年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗。
(三)專業(yè)知識
1. 熟悉物業(yè)管理相關法律法規(guī)和政策,具備扎實的物業(yè)管理專業(yè)知識。
2. 掌握物業(yè)項目運營管理、財務管理、人力資源管理等方面的知識和技能。
(四)能力素質(zhì)
1. 具備較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、團隊管理能力和問題解決能力。
2. 具有良好的服務意識和責任心,能夠承受工作壓力。
3. 熟練使用辦公軟件和物業(yè)管理系統(tǒng)。