崗位職責:
1、服務品質(zhì)管控:負責保安、保潔、綠化外包方的管理、評價和巡視,確保設(shè)施設(shè)備的正常運行,及時處理突發(fā)故障,保障辦公樓的基本運營條件和服務品質(zhì)要求。
2、工作對接與協(xié)調(diào):對項目部定期的工作進行相關(guān)督導、收集和整理。
3、運維團隊管理:組建、培訓和管理運維團隊,合理分配工作任務,監(jiān)督員工工作表現(xiàn),定期進行績效考核,提升團隊整體業(yè)務能力和服務水平,組織團隊內(nèi)部的技術(shù)交流和經(jīng)驗分享,促進團隊成長。
4、安全與應急管理:制定并完善辦公樓的安全管理制度和應急預案,組織開展安全培訓和應急演練,提高員工和租戶的安全意識與應急處置能力,負責處理突發(fā)安全事件和緊急情況,確保人員生命財產(chǎn)安全和辦公樓的正常秩序。
5、能源管理:制定并實施能源節(jié)約計劃,監(jiān)測辦公樓的能源消耗情況,分析能源使用數(shù)據(jù),提出節(jié)能改進措施,推廣節(jié)能技術(shù)和設(shè)備,降低能源成本,實現(xiàn)綠色運營。
6、租戶溝通與服務:與辦公樓租戶保持良好溝通,及時了解租戶的需求和意見,協(xié)調(diào)解決租戶在設(shè)施使用過程中遇到的問題,提供優(yōu)質(zhì)的運維服務,提高租戶滿意度。
7、供應商與合同管理:負責運維相關(guān)供應商的選擇、評估和管理,簽訂并執(zhí)行設(shè)備維護、維修等服務合同,監(jiān)督供應商的服務質(zhì)量,確保合同目標的實現(xiàn),定期對供應商進行考核和評價,建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。
8、文檔與資料管理:建立和完善辦公樓運維相關(guān)的各類文檔和資料,包括設(shè)備檔案、維護記錄、應急預案、培訓資料等,進行分類歸檔和信息化管理,便于查閱和使用,為運維管理提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。
9、成本控制:編制和控制運維預算,合理安排運維費用支出,優(yōu)化資源配置,降低運維成本,對運維費用進行分析和評估,提出成本控制建議和措施,確保運維工作的經(jīng)濟性和有效性。
10、完成上級領(lǐng)導交代的其他工作任務。
任職要求:
1、 3年以上寫字樓或大型商業(yè)綜合體運維管理經(jīng)驗,熟悉物業(yè)各專業(yè)運維流程及相關(guān)法規(guī);
2、具備較強的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,能有效整合多部門資源,推動復雜問題解決;
3、有團隊管理經(jīng)驗,善于激發(fā)團隊活力,具備良好的溝通表達與抗壓能力;
4、熟悉運維相關(guān)設(shè)備原理及安全規(guī)范,能對專業(yè)問題提供指導意見;
5、本科及以上學歷,物業(yè)管理、工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,持有相關(guān)職業(yè)資格證書者優(yōu)先。