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一、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員；
二、負(fù)責(zé)行政部的文秘、信息、機(jī)要和保密工作；
三、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)、會(huì)議的組織與通知，做好會(huì)議紀(jì)要；
四、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送；
五、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作；
六、做好公司活動(dòng)的費(fèi)用支出；
七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)；
八、協(xié)助行政人事部經(jīng)理對(duì)人員的招聘，新進(jìn)人員的入職和離職人員的手續(xù)辦理；
九、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同及各類保險(xiǎn)的辦理；
十、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底；
十一、管理各種辦公財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉；
十二、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的交回；
十三、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作環(huán)境；
十四、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水電、電腦電源燈關(guān)閉情況；
十五、在部門領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)助下負(fù)責(zé)制訂全公司員工的培訓(xùn)計(jì)劃，按照培訓(xùn)計(jì)劃，組織對(duì)各類人員進(jìn)行藥品法律、法規(guī)、規(guī)章、公司質(zhì)量管理體系文件、專業(yè)技術(shù)、崗位技能、藥品基礎(chǔ)知識(shí)、職業(yè)道德等教育和培訓(xùn)，并建立培訓(xùn)檔案；
十六、負(fù)責(zé)直接接觸藥品人員每年進(jìn)行健康體檢并建立員工健康檔案，對(duì)身體不符合GSP的人員，負(fù)責(zé)調(diào)離直接接觸藥品的工作崗位；
十七、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作；