核心職責(zé)概述
1. 機(jī)械設(shè)備管理:項(xiàng)目施工機(jī)械、車輛(含農(nóng)機(jī))的全生命周期管理(臺(tái)賬、
調(diào)度、維保、油料、保險(xiǎn)、年檢、安全)。
2. 考勤管理事務(wù):項(xiàng)目全員(含管理人員、技術(shù)人員、施工隊(duì)人員)的手工/
電子考勤記錄統(tǒng)計(jì)、匯總整理基礎(chǔ)考勤數(shù)據(jù)(出勤、請假、曠工),按時(shí)提交項(xiàng)
目部人事專員。
3. 綜合后勤保障:項(xiàng)目辦公區(qū)、生活區(qū)(工棚/營地)的日常管理(安保、衛(wèi)生、
水電、設(shè)施維護(hù));食堂管理;辦公用品、勞保用品采購與發(fā)放;會(huì)議組織、接
待、公文流轉(zhuǎn)等行政事務(wù)。
4. 合規(guī)與支持:協(xié)助建立并執(zhí)行項(xiàng)目行政管理制度;處理部分項(xiàng)目文檔;支持
項(xiàng)目經(jīng)理完成其他交辦任務(wù)。
硬性條件與技能 (關(guān)鍵人物畫像)
1. 必備經(jīng)驗(yàn): 3 年以上中大型工程項(xiàng)目(土木、基建、農(nóng)業(yè)工程類優(yōu)先)行政、
后勤、設(shè)備管理或綜合辦公室負(fù)責(zé)人經(jīng)驗(yàn)。熟悉工程機(jī)械/車輛管理流程者至關(guān)
重要!
2. 核心技能:
機(jī)械設(shè)備管理:建立設(shè)備臺(tái)賬、安排維保計(jì)劃、管理油料消耗與核算、熟悉
設(shè)備租賃流程、了解基礎(chǔ)機(jī)械安全知識(shí)。
人事考勤:熟練操作考勤系統(tǒng)(尤其適應(yīng)工地多地點(diǎn)考勤)、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)工時(shí)、
處理基礎(chǔ)人事流程。
后勤統(tǒng)籌:具備管理工地辦公區(qū)、生活區(qū)、食堂的經(jīng)驗(yàn),能有效控制成本、
保障供給、維持環(huán)境。
熟練辦公軟件:精通 Excel(數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作)、Word、PPT 等。
加分項(xiàng):
持有 C1 及以上駕照,駕駛熟練(需頻繁往返現(xiàn)場)。
了解農(nóng)業(yè)、水利或土地整治項(xiàng)目特點(diǎn)。
有處理項(xiàng)目合規(guī)文件(如安全記錄、設(shè)備檔案)經(jīng)驗(yàn)。