崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系文件的編制、修訂、發(fā)布、回收及歸檔工作,確保文件符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
2、定期檢查體系文件的適用性和有效性,及時更新并通知相關(guān)部門。
3、維護公司文件控制清單,確保體系文件版本受控,避免過期文件誤用。
4、協(xié)助組織內(nèi)部審核工作,參與制定審核計劃、記錄審核問題并跟蹤整改措施,整理審核報告,跟進不符合項的糾正預(yù)防措施并驗證閉環(huán)。
5、負(fù)責(zé)體系運行相關(guān)記錄的收集、整理、存檔和保管,確保記錄完整、可追溯。
6、協(xié)助組織體系相關(guān)培訓(xùn),如標(biāo)準(zhǔn)宣貫、文件解讀等,提升員工體系意識。
7、與各部門溝通協(xié)調(diào),推動體系要求在業(yè)務(wù)流程中的落實,解答員工對體系文件或流程的疑問,提供指導(dǎo)支持。
8、定期收集體系運行數(shù)據(jù)(如KPI、內(nèi)審結(jié)果等),編制分析報告。
9、協(xié)助制定公司標(biāo)準(zhǔn)化管理制度,優(yōu)化工作流程,完成上級交辦的臨時性體系相關(guān)工作。
任職要求
1、大專及以上學(xué)歷,質(zhì)量管理、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、1-3年體系管理或文職工作經(jīng)驗,熟悉ISO標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)管理體系。
3、熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),擅長文檔編輯與數(shù)據(jù)處理;
4、熟悉文件控制流程,具備良好的文字表達和邏輯分析能力,持有內(nèi)審員資格證書者優(yōu)先。